Empresa: AbbVie
Descrição da vaga Buscamos uma pessoa organizada, analítica e colaborativa para integrar o time de Educação Médica, atuando no planejamento e na execução de eventos para profissionais da saúde, científicos e programas educacionais. Nesta posição, você terá contato com diferentes áreas, fornecedores e agências, contribuindo para iniciativas que promovem conhecimento, desenvolvimento científico e experiências de alta qualidade para os participantes. Principais Responsabilidades: • Planejar, organizar e acompanhar eventos médicos, científicos, workshops, treinamentos, congressos e demais iniciativas de Educação Médica; • Conduzir as etapas de pré-evento, execução e pós-evento, assegurando o cumprimento dos cronogramas, padrões de qualidade e objetivos definidos; • Elaborar briefings e alinhar demandas com clientes internos, agências, fornecedores, palestrantes e demais parceiros; • Apoiar a contratação de profissionais de saúde, palestrantes e fornecedores, garantindo o cumprimento dos processos internos e requisitos de compliance; • Realizar cotações, analisar propostas e acompanhar fornecedores, buscando qualidade, eficiência e otimização dos recursos; • Acompanhar o orçamento das iniciativas, incluindo pedidos de compra, contratos, faturamento, pagamentos e provisões; • Garantir a atualização dos registros, documentos e informações dos eventos nos sistemas e controles da área; • Acompanhar presencialmente eventos e atividades educacionais, quando necessário; • Monitorar indicadores, avaliações de satisfação e resultados das iniciativas, contribuindo para a elaboração de relatórios e apresentações gerenciais; • Identificar oportunidades de melhoria nos processos, controles e ferramentas utilizados pela área; • Manter interface próxima com áreas internas, força de vendas e demais stakeholders envolvidos nas iniciativas de Educação Médica. • Garantir atualização e correto arquivamento de todos os registros e documentos, em conformidade com as políticas da organização; • Zelar pelo cumprimento das diretrizes internas, processos de compliance e ética. • Qualificações • Ensino Superior completo em Administração, Marketing, Comunicação, Eventos, Relações Públicas ou áreas correlatas; • Experiência no planejamento e na execução de eventos corporativos, médicos, científicos ou educacionais; • Vivência com gestão de fornecedores, agências, contratos, orçamento e processos financeiros; • Conhecimento intermediário ou avançado de Excel e PowerPoint; • Inglês intermediário; • Disponibilidade para acompanhar eventos e realizar viagens, quando necessário. • Será considerado um diferencial • Experiência na indústria farmacêutica, em dispositivos médicos ou no segmento de saúde; • Vivência com congressos, eventos científicos e programas de Educação Médica; • Conhecimento dos processos de compliance relacionados a eventos médicos e interação com profissionais de saúde; • Familiaridade com ferramentas como SAP, Veeva CRM, Power BI ou plataformas de gestão de eventos. • Competências que valorizamos • Organização e atenção aos detalhes; • Capacidade de planejamento e gestão de diferentes demandas; • Autonomia e senso de responsabilidade; • Visão analítica e orientação para resultados; • Comunicação clara e bom relacionamento interpessoal; • Proatividade e capacidade de resolução de problemas; • Flexibilidade para atuar em um ambiente dinâmico e colaborativo. • Informações adicionais • A AbbVie é uma empresa de oportunidades igualitárias e está empenhada em operar com integridade, impulsionando a inovação, transformando vidas e servindo a nossa comunidade. Empregador de Igualdade de Oportunidade/Veteranos/Deficientes.