Empresa: AD Shopping
Atividades que irá realizar: • Realizar a coleta, conferência e organização da documentação necessária para formalização de contratos. • Acompanhar o fluxo de assinaturas de contratos, garantindo o cumprimento dos prazos. • Solicitar e acompanhar a liberação de acessos aos sistemas, plataformas e áreas operacionais. • Manter contato com clientes, fornecedores e áreas internas para acompanhamento das pendências. • Atualizar controles e planilhas de acompanhamento dos processos de pós-venda. • Apoiar a equipe comercial na formalização e implantação de novos contratos. • Garantir que toda a documentação esteja completa e em conformidade com os procedimentos internos. • Elaborar relatórios de acompanhamento e apoiar na melhoria dos processos administrativos da área. • Experiência: • Mínimo de 1 a 2 anos de experiência em rotinas administrativas, comerciais ou de pós-venda. • Vivência com conferência de documentos, acompanhamento de contratos e atendimento a clientes internos e externos. • Experiência com controles administrativos, acompanhamento de processos e interface entre diferentes áreas da empresa. • Será considerado diferencial ter atuado em empresas com operações comerciais estruturadas e alto volume de demandas. Requisitos: Requisitos Comportamentais / Personalidade: Organização e excelente atenção aos detalhes. Proatividade e senso de urgência. Boa comunicação verbal e escrita. Facilidade de relacionamento interpessoal. Responsabilidade e comprometimento com prazos. Perfil analítico e orientado à solução de problemas. Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente. Discrição e ética no tratamento de informações e documentos. Foco no atendimento ao cliente interno e externo Requisitos Profissionais: Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas. Conhecimento do Pacote Office. Facilidade para utilização de sistemas de gestão (CRM e plataformas de assinatura eletrônica). Boa redação para elaboração de e-mails e comunicações formais. Conhecimento em rotinas administrativas e controles documentais. Experiência com gestão de contratos ou processos administrativos será um diferencial.