Empresa: Ajinomoto do Brasil
Resumo do Cargo: • O Especialista • Controlador de PCM é o profissional da área de Manutenção, integrante da • divisão de Planejamento e Controle da Manutenção, responsável pela execução e • controle das atividades administrativas que suportam os processos de • manutenção. Atua garantindo a governança dos processos, o controle de custos, a • gestão de requisições e pedidos de compra, o acompanhamento de materiais e • contratos, a consolidação de indicadores de desempenho e o suporte às rotinas • de planejamento. • É • responsável por assegurar a confiabilidade das informações, a conformidade dos • processos administrativos e a disponibilidade de dados para a tomada de • decisão, atuando como elo entre a Manutenção e as áreas de Compras, • Almoxarifado, Financeiro, Jurídico, Gestão de prestadores, Fiscal e demais • setores de apoio. Também coordena as rotinas de acompanhamento dos indicadores, • conduz as reuniões de planejamento da manutenção e promove o monitoramento • contínuo das ações, contribuindo para a eficiência operacional, o cumprimento • do orçamento e a melhoria contínua dos processos do PCM. • . Principais responsabilidades • Conhecer detalhadamente os parâmetros para • cada meta em sua área de atuação objetivando seu cumprimento e a busca da • melhoria contínua. • Conhecer em detalhes e fazer cumprir • cronogramas de eventos que garantam superar as metas estabelecidas em sua área • de responsabilidade. • Conhecer em profundidade e utilizar recursos • tecnológicos como softwares e o Sistema de Gestão Integrado (SGI) no seu dia a • dia recorrendo, quando necessário, à sua liderança para esclarecimento e • alinhamento dos objetivos e processos. • Conhecer o Sistema Integrado de Gestão • (Qualidade, Segurança e Meio Ambiente) cumprindo-o e buscando sua melhoria, • recorrendo quando necessário, à sua liderança para esclarecimento e alinhamento • dos objetivos e processos. • Conhecer a legislação pertinente à sua área • de responsabilidade bem como seus impactos. Cumprir e contribuir para o • cumprimento de todas as exigências legais recorrendo quando necessário, à sua • liderança para esclarecimento e alinhamento dos objetivos e processos. • Demonstrar excelente relação interpessoal • objetivando interagir com seus pares e superiores na divulgação e atingimento • da estratégia da empresa. • Contribuir em harmonia com as estratégias de • sua gestão para assegurar o pleno atendimento às necessidades de nossos • clientes e consumidores. • Manter-se informado quanto ao desenvolvimento • de novas tecnologias de modo a manter sua área de responsabilidade atualizada. • Em sua área de atuação o ocupante do cargo é • principalmente responsável por: • Gestão Administrativa • da Manutenção • Elaborar, revisar e emitir • requisições de compras (RC) para materiais, serviços e contratos • relacionados à manutenção. • Garantir que as requisições • sejam emitidas com todas as informações técnicas, contábeis e • administrativas necessárias, evitando devoluções ou atrasos no processo de • compras. • Acompanhar o fluxo completo • das requisições de compra até sua conversão em pedido de compra (PC), • identificando pendências e atuando junto às áreas envolvidas. • Monitorar o andamento dos • pedidos de compra, acompanhando aprovações, prazos de entrega, faturamento • e recebimento dos materiais. • Atuar como interface entre • Manutenção e demais setores, assim como fornecedores, para garantir o • fluxo adequado dos materiais e serviços. • Controlar contratos de • prestação de serviços, acompanhando vencimentos, saldos contratuais e • necessidades de renovação. • Providenciar documentação • necessária para contratação de fornecedores, cadastramentos e liberações • administrativas. • Apoiar os processos • administrativos relacionados à mobilização de equipes terceiras, emissão • de documentos e atendimento aos requisitos internos. • Controle de • Materiais • Monitorar continuamente a • disponibilidade de materiais necessários para execução das ordens de • manutenção. • Acompanhar via sistema o • recebimento dos materiais adquiridos, garantindo que estejam disponíveis • dentro do prazo planejado. • Auxiliar no tratamento de • divergências entre pedidos, notas fiscais, recebimentos e especificações • técnicas. • Acompanhar devoluções, trocas, • garantias e tratativas relacionadas a materiais adquiridos. • Apoiar o controle de materiais • críticos e de longo prazo de fornecimento. • Gestão de • Custos • Consolidar os custos da • manutenção por centro de custo, equipamento, ordem de manutenção, tipo de • serviço e natureza da despesa. • Monitorar continuamente o • orçamento da manutenção, identificando desvios entre valores orçados, • comprometidos e realizados. • Atualizar controles de • compromissos financeiros da manutenção, incluindo despesas ainda não • contabilizadas no sistema. • Elaborar projeções de gastos • (Forecast) da manutenção com base nas demandas planejadas e compromissos • existentes. • Controlar contratos, medições • e pagamentos relacionados aos serviços de manutenção. • Identificar oportunidades de • redução de custos e melhoria da eficiência financeira da manutenção. • Preparar informações para • fechamento mensal dos custos da manutenção. • Gestão de • Indicadores • Atualizar periodicamente os • indicadores de desempenho da manutenção. • Elaborar relatórios gerenciais • contendo análises críticas dos principais indicadores. • Desenvolver e manter • dashboards para acompanhamento da performance da manutenção. • Consolidar informações • provenientes do sistema, planilhas e demais sistemas corporativos. • Monitorar indicadores como: • Cumprimento da programação; • Backlog; • Aderência ao planejamento; • Custos; • Preventivas executadas; • Corretivas emergenciais; • Disponibilidade de materiais; • Outros • indicadores definidos pela gestão. • Governança • dos Processos • Garantir o cumprimento dos • fluxos administrativos estabelecidos para notas, ordens, compras, • contratos e documentos da manutenção. • Monitorar pendências • existentes no sistema de gestão, promovendo ações para regularização. • Apoiar auditorias internas e • externas por meio da disponibilização de documentos e evidências. • Controlar documentação • técnica, procedimentos, instruções de trabalho e registros da manutenção. • Zelar pela padronização das • informações cadastradas no sistema. • Apoio ao • Planejamento e Programação • Preparar materiais, relatórios • e indicadores utilizados nas reuniões de planejamento. • Conduzir as reuniões de • planejamento semanal, registrando decisões, responsáveis e prazos. • Acompanhar o cumprimento das • ações definidas nas reuniões de planejamento. • Atualizar cronogramas e • controles de execução das atividades planejadas. • Gestão das • Informações • Extrair, tratar e consolidar • dados provenientes do sistema. • Garantir a qualidade das • informações utilizadas pela gestão da manutenção. • Desenvolver controles em • planilhas e sistemas para acompanhamento dos processos da manutenção. • Identificar inconsistências • cadastrais e promover ações corretivas. • Gerar informações para suporte • à tomada de decisão dos gestores. • Melhoria • Contínua • Participar da revisão e • melhoria dos processos administrativos da manutenção. • Propor melhorias nos fluxos de • compras, custos, planejamento e controle. • Apoiar a implantação de novos • controles, indicadores e ferramentas de gestão. • Contribuir para projetos de • melhoria contínua, digitalização e automação dos processos do PCM. • Suporte à • Gestão • Fornecer suporte • administrativo aos supervisores, planejadores e gerente de manutenção. • Elaborar apresentações • gerenciais e relatórios administrativos. • Acompanhar planos de ação • decorrentes de reuniões gerenciais. • Auxiliar na preparação de • informações para auditorias, reuniões estratégicas e apresentações de • resultados. • Atuar como referência • administrativa e de controle dentro do PCM, garantindo confiabilidade das • informações e disciplina na execução dos processos. Requisitos: Requisitos do cargo Obrigatório Curso Técnico completo em Mecânica, Eletromecânica, Eletrotécnica, Automação Industrial, Mecatrônica, Administração, Logística ou áreas correlatas. Desejável · Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia de Produção, Engenharia Mecânica, Engenharia Elétrica, Engenharia de Controle e Automação, Logística, Gestão da Produção Industrial ou áreas correlatas. · Cursos de especialização em Planejamento e Controle da Manutenção (PCM), Gestão da Manutenção, Gestão de Custos, Power BI, Excel Avançado, SAP ou áreas afins. Experiência · Experiência em rotinas administrativas de manutenção, planejamento e controle ou áreas correlatas. · Vivência com processos de compras, requisições, pedidos e acompanhamento de materiais. · Experiência em controle de custos, orçamento (Budget), compromissos financeiros e Forecast. · Vivência na elaboração de indicadores de desempenho e relatórios gerenciais. · Experiência na condução ou apoio a reuniões de planejamento e acompanhamento de planos de ação. · Desejável experiência em indústrias de médio ou grande porte. Conhecimentos Técnicos · Planejamento e Controle da Manutenção (PCM). · Processos administrativos da manutenção. · Gestão de custos e orçamento. · Fluxo de compras e suprimentos. · Gestão de contratos de serviços. · Indicadores de manutenção (KPIs). · Análise e tratamento de dados. · Excel avançado. · Power BI (desejável). · Sistemas ERP, preferencialmente SAP PM e SAP MM. · Pacote Microsoft Office. · Ferramentas de melhoria contínua (5S, PDCA, Lean ou similares) – desejável. Competências Comportamentais · Organização e disciplina. · Capacidade analítica. · Atenção aos detalhes. · Planejamento e gestão de prioridades. · Boa comunicação escrita e verbal. · Relacionamento interpessoal. · Proatividade. · Senso de urgência. · Capacidade de negociação e acompanhamento de pendências. · Perfil colaborativo e orientado a processos. · Comprometimento com prazos e qualidade das informações. · Ética e confidencialidade no tratamento de dados. Diferenciais · Conhecimento em SAP PM. · Experiência em implantação ou melhoria de processos de PCM. · Experiência na construção de dashboards em Power BI. · Conhecimento em gestão de indicadores de manutenção (MTBF, MTTR, Backlog, Aderência à Programação, Custos, Disponibilidade, entre outros). Conhecimento em metodologias de confiabilidade e melhoria contínua. Sobre a empresa: A Ajinomoto encoraja candidaturas provenientes de uma ampla gama de experiências e perspectivas, abraçando a diversidade em todas as suas formas. Se você é um indivíduo único, independentemente de sua nacionalidade, gênero, habilidades, orientação sexual, idade, deficiências, etnia ou cor, nós o convidamos a se candidatar a esta oportunidade. #Inclusão #Variedade #Equidade #Diversidade #AjinomotodoBrasil