Empresa: Aliare
Nós da Aliare , unimos o agronegócio em um ambiente de produtividade. Vamos juntos? Somos a plataforma de cooperação do agronegócio, conectando pessoas, ferramentas e empresas para transformar tempo em produtividade. Existimos para que todos os agentes da cadeia produtiva tenham informações certas, no tempo certo. Agora estamos expandindo nossa presença e buscamos uma pessoa para fazer parte da inauguração e estruturação da nossa nova unidade em Campinas/SP . Além das atividades de recepção e suporte administrativo , você também terá atuação junto às demandas corporativas da empresa, contribuindo para que os processos administrativos aconteçam de forma fluida e eficiente. O Assistente Administrativo deverá ser uma pessoa atenciosa aos detalhes e apaixonada por fornecer um atendimento excepcional. Faça parte do nosso time e ajude-nos a criar uma experiência incrível para nossos clientes internos e externos. • Recepcionar colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes, proporcionando uma experiência acolhedora e organizada; • Realizar atendimento telefônico e direcionamento de chamadas; • Abrir e acompanhar chamados internos; • Receber, organizar e distribuir correspondências, documentos e malotes; • Apoiar o controle de estoque de materiais de uso interno; • Realizar envio e acompanhamento de notas fiscais e documentos administrativos; • Organizar agendas e reservas de salas de reunião; • Apoiar a contratação de lanches e suporte a eventos internos; • Acompanhar demandas de manutenção predial e infraestrutura da unidade; • Contribuir para a organização e bom funcionamento do escritório; • Prestar suporte administrativo às demandas corporativas da empresa. Requisitos: • Ensino Médio completo; • Conhecimento básico em Pacote Office; • Boa comunicação verbal e escrita; • Organização e atenção aos detalhes; • Facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente; • Perfil proativo, ágil e resolutivo.