Empresa: Arauz & Advogados Associados
Responsabilidades: • Revisar e validar juridicamente cadastros, registros e informações processuais, assegurando precisão, consistência e conformidade com normas internas e externas; • Analisar e direcionar publicações, intimações e comunicados oficiais, aplicando interpretação jurídica adequada e garantindo encaminhamento correto às áreas responsáveis; • Revisar e controlar agendas de prazos processuais, audiências, perícias e diligências, assegurando atualização, integridade e mitigação de riscos operacionais; • Conferir a emissão, revisão e pagamentos de guias, custas, depósitos judiciais e emolumentos, garantindo aderência a exigências legais e processuais; • Apoiar a realização, conferência e validação de diligências, pesquisas patrimoniais, obtenção de cópias e levantamentos documentais, aplicando análise jurídica quando necessário; • Elaborar, revisar e analisar relatórios jurídicos e operacionais, consolidando informações relevantes para suporte à tomada de decisão; • Revisar rotinas de atualização, integração e qualidade das informações registradas em sistemas internos e externos, assegurando aderência a controles e padrões da área; • Acompanhar procedimentos internos e práticas operacionais, sinalizando inconsistências e propondo ajustes que garantam conformidade jurídica e eficiência; • Controlar documentos processuais e administrativos com rigor técnico, assegurando organização, rastreabilidade e atendimento aos requisitos legais; • Apoiar a comunicação entre a área jurídica e demais setores do escritório, fornecendo orientações preliminares e esclarecimentos relacionados aos fluxos de Legal Ops; • Realizar análises iniciais de riscos operacionais e processuais, identificando pontos de atenção e reportando à liderança e aos advogados responsáveis; • Contribuir com a padronização de procedimentos, revisando fluxos, instruções de trabalho e controles internos sob orientação da liderança da área; • Acompanhar indicadores, métricas e SLAs operacionais, contribuindo para o monitoramento da performance e para a melhoria contínua das rotinas de Legal Ops; • Utilizar sistemas jurídicos, tecnologias de automação, plataformas de workflow e ferramentas digitais para executar tarefas com maior precisão, eficiência e segurança jurídica. Requisitos: Requisitos: Mínimo de 2 anos de experiência em atividades de Legal Ops, com atuação em consultoria jurídica e/ou empresas com departamento jurídico estruturado; Graduação em Direito; Registro ativo e regular na OAB, com suplementar na Seccional do Paraná; Pós-graduação, Especialização, cursos de curta duração na área de Direito Processual, Controladoria Jurídica, Legal Ops, Gestão de Contratos, Análise de Dados, Inteligência Artificial e correlatos - como diferencial ÁREA DE RESPONSABILIDADE PARA APROFUNDAMENTO ACADÊMICO: Especialidades Jurídicas Diversas, Gerenciamento de Projetos e Gerenciamentos de Processos. Diferencial: Inglês Intermediário. EXPERIÊNCIA E CONHECIMENTOS TÉCNICOS ESPECÍFICOS: Conhecimento das rotinas de cadastros, atualizações processuais, controles operacionais e procedimentos cartorários aplicáveis às diferentes instâncias e tribunais; Capacidade de interpretar publicações, intimações, despachos e atos processuais, realizando leitura jurídica adequada para direcionamento correto das demandas; Noções de controle de prazos, agendas processuais, audiências, perícias e diligências, assegurando rigor técnico e atenção às obrigações formais; Conhecimento básico de emissão, conferência e acompanhamento de guias de custas, depósitos judiciais, emolumentos e demais pagamentos relacionados ao processo; Familiaridade com diligências externas e internas, pesquisas patrimoniais, solicitações de cópias, levantamentos documentais e consultas em sistemas oficiais; Capacidade de elaborar relatórios, planilhas e consolidações de informações com clareza, precisão e organização; Domínio de sistemas jurídicos, plataformas de acompanhamento processual, ferramentas digitais de workflow e sistemas de clientes; Conhecimento das metodologias de Legal Operations, incluindo padronização de fluxos, controles internos e práticas de governança de dados; Habilidade para interpretar normativas, manuais, protocolos e regras de tribunais, garantindo aderência às práticas exigidas; Noções de segurança da informação, integridade de dados e boas práticas de documentação jurídica; Domínio intermediário de Excel e ferramentas de análise aplicadas às rotinas jurídicas; Familiaridade com tecnologias jurídicas, automações, integrações sistêmicas e soluções digitais utilizadas para otimizar processos de Legal Ops.