Empresa: Beyond HR
Responsabilidades: • Rotina de Contas a Pagar, realizando conferência de documentos, lançamentos, controle de vencimentos e agendamento de pagamentos; Atividades: • de Contas a Receber e Cobrança, incluindo identificação de recebimentos, baixas, controle de pendências e divergências; • Conciliações bancárias e controles de tesouraria, garantindo a correta contabilização dos valores recebidos e pagos; • Apoiar operações de câmbio, incluindo controle de invoices, fechamento de câmbio, conversões, lançamentos e emissão de notas fiscais; • Executar rotinas de faturamento, contemplando emissão de notas fiscais, invoices, notas de honorários, parcelas contratuais e envio aos clientes; • Cadastro e atualização de clientes e contratos, além do acompanhamento de faturamentos em portais de E-Billing; • Elaborar e atualizar relatórios financeiros, controles de custos, indicadores e informações de suporte à gestão e à contabilidade; • Apoiar atividades administrativas relacionadas a compras, controle de estoque, fornecedores, serviços terceirizados e organização do escritório; • Suporte às rotinas de admissão, desligamento, folha de pagamento, controle de ponto, benefícios, seguros e documentação de colaboradores; • Organizar e manter atualizados arquivos, planilhas e documentos financeiros, administrativos e de faturamento, além de manter contato com clientes e áreas internas sobre demandas e pendências. Requisitos: Ensino Superior completo ou cursando em Contabilidade, Finanças, Economia ou áreas correlatas; Experiência prévia em rotinas financeiras e administrativas; Inglês Intermediário; Pacote Office Intermediário; Disponibilidade para trabalho híbrido na região da Bela Vista, em São Paulo (SP). Diferenciais: Conhecimento em Contas a Pagar, Contas a Receber, faturamento e conciliação bancária. Sobre a empresa: Escritório de advocacia referência em gestão e proteção da Propriedade Intelectual, em momento de expansão, busca um(a) Analista Financeiro Administrativo para integrar a equipe e dar suporte às rotinas administrativas e financeiras.