Empresa: Biotrop Soluções Biológicas
Atividades: • Administrar o ciclo de vida de um volume expressivo de cartões corporativos: solicitação, emissão, ajuste de limites, bloqueio, cancelamento e devolução em desligamentos. • Manter base cadastral atualizada (portador, centro de custo, gestor aprovador, limite). • Ser o ponto focal junto à instituição emissora e à plataforma de gestão de despesas. • Conciliar mensalmente faturas e transações de todos os cartões com comprovantes e prestações de contas. • Tratar pendências: despesas sem comprovante, lançamentos duplicados, estornos e contestações. • Garantir a integração correta com contas a pagar e contabilidade (rateio por centro de custo e conta contábil) dentro do calendário de fechamento. • Auditar despesas quanto à conformidade com a política (categorias, limites, documentação fiscal). • Identificar desvios, padrões atípicos e oportunidades de redução de custos. • Elaborar relatórios e indicadores gerenciais para gestores e liderança financeira. • Controlar orçamento e realizado das verbas de eventos (feiras, dias de campo, ações com clientes). • Atender portadores e gestores por e-mail, chat e telefone, esclarecendo dúvidas sobre uso, política e prestação de contas. • Orientar e treinar novos usuários; produzir materiais de apoio (guias rápidos). • Cumprir prazos de resposta e acompanhar a satisfação dos usuários. • Mapear gargalos e propor melhorias e automações no fluxo de solicitação, aprovação e conciliação. • Revisar e atualizar a política de cartões corporativos e despesas, alinhando com Compliance, RH e jurídico. • Comunicar mudanças de política aos usuários e monitorar a aderência. Requisitos: Para participar você precisa ter: • Superior Completo Ciências Contábeis, Administração de Empresas, Economia ou áreas a fins • Pacote do Office – intermediário • Inglês Intermediário desejável Sobre a empresa: Estamos com oportunidade na área Financeira/ Reembolso, na cidade de Santo Antonio de Posse SP, venha fazer parte do nosso #BioTeam! A BIOTROP, empresa líder no mercado de biológicos do Brasil, oferece o que há de melhor no mundo em soluções biológicas e naturais. Missão: Ser o ponto central da gestão dos cartões corporativos da empresa. A pessoa será responsável por garantir controle, conformidade e agilidade no uso dos cartões, com forte orientação ao atendimento dos usuários e à melhoria contínua do processo. Assegurar que cada despesa em cartão corporativo seja conciliada, analisada e aderente à política, oferecendo aos usuários um atendimento ágil e consultivo e reduzindo retrabalho por meio de processos mais simples e automatizados.