Empresa: Cadmus
Principais Responsabilidades e Entregas: • Recepcionar, organizar e validar as Notas Fiscais (NFs de serviços) enviadas por prestadores de serviços; • Recepcionar, organizar e validar Notas de débito; • Realizar a pré-conferência dos documentos (CNPJ, razão social e prazos de vencimento) de acordo com os procedimentos internos da empresa. • Registrar e imputar as NFs e faturas no sistema SAP (módulos FI/MM), utilizando as transações adequadas (como MIRO para mercadorias/pedidos); • Realizar o fluxo para emissão de requisição, Pedido de Compra (PO) e envio para emissão de NF ou taxas financeiras; • Associar corretamente os lançamentos aos seus respectivos Centros de Custo • Realização de rateio contábil • Encaminhar as NFs devidamente lançadas e aprovadas para o time de Tesouraria/Contas a Pagar, respeitando as datas de corte para inclusão na grade de pagamentos. • Acompanhar e tratar inconsistências que impeçam o fluxo normal do pagamento (como divergência de valores, falta de pedido de compra ou erros cadastrais) • Apoiar na conferência de boletos e dados de favorecidos no sistema para prevenção de erros de direcionamento bancário. • Prestar suporte no atendimento a fornecedores e prestadores de serviços para confirmação do recebimento e status de processamento das notas fiscais. • Atuar em conjunto com as áreas internas (Compras, Financeiro, contabilidade) para resolução de pendências de documentação. • Manter o arquivo digital organizado e auditável de todos os documentos fiscais processados e seus respectivos comprovantes. • Extrair relatórios operacionais no SAP para acompanhamento de pendências e notas não lançadas. • Formação: Ensino Médio completo. Cursando Ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas afins (diferencial). Requisitos: • Experiência: Vivência prática em rotinas administrativas/financeiras, recepção e lançamento de Notas Fiscais. Perfil dinâmico, flexível e organizado, que consiga trabalhar com altos volumes. • Conhecimentos Técnicos: — Experiência comprovada em sistema SAP (módulos FI/MM, transações de lançamento e consulta de fornecedores). — Conhecimento básico de noções fiscais (identificação de retenções de impostos na fonte e tipos de NFs de produto e serviço). — Pacote Office intermediário (foco em Excel).