Empresa: Casa dos Ventos
Como Assistente Administrativo do Parque Eólico, você integrará a equipe dando suporte ao time de O&M no parque eólico na área administrativas, compras e logística • Preparar relatórios administrativos conforme solicitado pelo Supervisor do Parque e/ou Coordenador de Manutenção; • Ser o ponto focal, no parque, de interface com departamentos de Compras, Logística e Fiscal; • Conhecer e diligenciar pelo cumprimento das Normas Administrativas internas da CVER; • Arquivar, manter atualizado e organizado o controle de registros de SMS no Parque Eólico e cópias digitais no servidor, tais como: como check-lists, certificados, manuais, formulários e outros registros necessários em possíveis auditorias; • Monitorar o preenchimento diário das folhas de ponto, escala e horários de sobreaviso, controle diário de hora-extra e banco de horas dos colaboradores do site; • Controlar o recebimento e envio dos registros de ponto, horas extras, absenteísmo, atestados e outros entre o Parque e RH da CVER; • Gerir o estoque de peças, materiais, EPIs e consumíveis do Parque Eólico, realizando inventário mensal e notificando a Coordenação de Manutenção no caso de não-conformidades; • Manter atualizados os cadastros e, quando aplicáveis, os controles de calibração, manutenções preventivas e corretivas de equipamentos da CVER no Parque Eólico como ferramentas, computadores, celulares e veículos; • Emitir requisições de reposição do estoque e coleta de materiais em conjunto com Coordenação de Manutenção e PCM; • Diligenciar pela organização física do estoque, controle fiscal, condições adequadas de armazenamento, separação de material em quarentena, material para descarte e reparo; • Manter o controle de Notas Fiscais de entrada e saída do Parque Eólico e o envio e recebimento de documentos com Depto. Fiscal. • Executar serviços de escritório como compras, controle de registros operacionais e registros de contabilidade orçamentária. • Dar suporte a gestão da frota de veículos do Site, comunicação com as locadoras e os times de O&M no site, revisão dos veículos da frota, logística de entrega e retirada. • Dar suporte a gestão de equipamentos e ferramentas do time de Operações, controle de calibração e certificação, seguir procedimento ISO. Requisitos: • Graduação em Curso ou Completa em Administração ou áreas correlatas. • Conhecimento em Pacote Office. • CNH B • Experiência em sistemas ERP como SAP, MIGO será um diferencial.