Assistente de Gestão de Contratos - Gestão de Ativos

Empresa: CBA

Da cidade de Alumínio para o alumínio de todas as cidades! Somos a CBA e existimos para ser a liga entre o mundo do alumínio e o mundo das pessoas . Nós oferecemos infinitas possibilidades, transformamos o cotidiano por meio de um metal infinitamente reciclável, que modifica o cenário da mobilidade , do consumo , da sustentabilidade e da qualidade de vida . Este é o nosso chamado para pessoas sonhadoras, apaixonadas por novos aprendizados, inovadoras e dispostas a se tornarem verdadeiros(as) agentes de transformação! Incentivamos a participação de pessoas negras, mulheres, LGBTQIA +, e pessoas com deficiência. Temos um comprometimento em promover diversidade , e acreditamos que ela é o caminho para a construção de um mundo melhor e mais justo, e que precisa ser começado dentro da nossa própria casa, então, vem ser aluminizado(a) com a gente! #VemserCBA • Acompanha a execução de serviços de empresas terceiras; • Opera sistemas internos de criação e acompanha requisições e notas de fornecedores e prestadores de serviço; • Providencia compra de materiais necessários à execução de obras e serviços; • Faz a gestão do sistema de controle de documentação e obrigações acessórias dos fornecedores; • Confere os documentos e as obrigações acessórias iniciais e periódicas dos fornecedores, desde a solicitação do demandante até a documentação da contratada, observando prazos e procedimentos legais, orientando os atores quanto ao preenchimento dos formulários de contratação, renovação, alteração e encerramento contratual; • Controla e realiza medições periódicas dos serviços executados, garantindo que os dados da cobrança estejam corretos; • Analisa e valida medições diversas, interagindo com fornecedores e demandantes; • Estrutura e valida os documentos (kits) contendo os Boletins de medição, liberando-os para faturamento; • Controla os prazos de vencimento e vigência dos contratos e aditivos; • Atualiza relatórios e controles gerenciais para garantir execução dos contratos; • Realiza atendimento a clientes internos e fornecedores; • Elabora apresentações, realiza e participa de reuniões multidisciplinares com prestadores, demandantes e áreas corporativas relacionadas aos contratos geridos; • Executa atividades de levantamento de dados e informações, elabora relatórios e controla os indicadores operacionais da área; • Participa de análises e soluções de problemas.; • Elabora e controla o plano de ação para tratamento dos desvios; • Apoia a área com recursos físicos, equipamentos, materiais, insumos e uso do sistema (software aplicável), visando o cumprimento e manutenção das metas e padrões alinhados com o planejamento estratégico da empresa. Requisitos: OBRIGATÓRIO: • Pacote Office; • Excel avançado (diferencial); • Conhecimento em gestão de contratos; • Conhecimento de impostos e legislação tributária/fiscal; • Vivência com SAP módulo SD e noções do módulo MM; • Vivência na área de gestão de contratos.

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