Empresa: CBRE
Curte organização, contato com pessoas e ver um evento ganhar vida do zero? Como Assistente Administrativo de Eventos, você será peça-chave na operação e no bastidor que faz tudo acontecer com qualidade e pontualidade. Dar suporte administrativo ao time de eventos (agenda, documentos, planilhas). Organizar cadastros, listas de presença e credenciamento. Auxiliar em orçamentos, pedidos de compra e controle de pagamentos. Fazer contato com fornecedores e parceiros para alinhamento operacional. Apoiar na logística de eventos (materiais, brindes, coffee, transporte). Atualizar relatórios de acompanhamento e pós-evento. Atender participantes e equipe interna com foco em solução. Requisitos: Requisitos obrigatórios: Experiência prévia em rotinas administrativas (eventos, escritório ou similar). Organização, atenção a detalhes e boa gestão de prazos. Domínio de pacote Office/Google Workspace (principalmente Excel/Sheets). Boa comunicação escrita e verbal para contato com fornecedores e clientes. Disponibilidade para atuar em alguns eventos fora do horário comercial, quando necessário. Diferenciais: Experiência anterior em empresas de eventos, agências ou áreas de marketing. Noções de controle financeiro (lançamentos, notas fiscais, conferência de pagamentos). Conhecimento em ferramentas de CRM ou sistemas de gestão de eventos. Inglês ou espanhol intermediário para contato com participantes/fornecedores.