Empresa: Celcoin
Responsabilidades e atribuições: • Atuar na recepção do escritório de Alphaville, recebendo visitantes e atendendo ao telefone quando necessário (demandas pontuais); • Enviar e receber correspondências e encomendas (Motoboys, Transportadoras e Correios); • Digitalizar documentos e correspondências e direcioná-los às áreas responsáveis; • Participar das reuniões e interações com o condomínio, liderando a brigada de incêndio da unidade e acompanhando vistorias; • Ser o responsável pela gestão do escritório de Alphaville — acompanhar manutenções e acionar prestadores quando necessário, supervisionar organização e conservação do espaço; • Fazer rateios, conferir faturamentos e enviar para financeiro; • Realizar abertura de chamados para as áreas responsáveis e fazer o acompanhamento; • Elaborar e manter atualizados os relatórios de gestão da área; • Acompanhar fornecedores e prestadores de serviço de Facilities e interface direta com o time de limpeza terceirizado; • Gerir o estoque de materiais e insumos, mapeando necessidades e solicitando compras à área responsável; • Controlar vagas de estacionamento e acessos ao prédio e aos escritórios, incluindo solicitação de emissão de crachás; • Centralizar a gestão administrativa de Facilities das unidades da Celcoin, apoiando de forma remota as demandas administrativas dos demais escritórios, ainda que alocado presencialmente em Alphaville; Requisitos e qualificações: • Ensino superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas; • Experiência com ferramentas do Google (Calendar, Sheets, Gmail, etc); • Conhecimento em Pacote Office com foco em Excel; • Excelente escrita e comunicação; • Habilidades interpessoais; • Organização, atenção aos detalhes e proatividade; • Autonomia e responsabilidade para cuidar do escritório sozinho, já que não há equipe física no local (apenas encontros mensais); • Facilidade para se reportar de forma remota à gestão e à equipe, mantendo alinhamento mesmo à distância; • Capacidade de organizar e priorizar demandas de múltiplas unidades simultaneamente. • Informações adicionais • Contratação CLT • Jornada : De segunda sexta das 09:00 às 18:00 (100% presencial) • Essa é uma posição presencial . Contamos com você para encontros presenciais em nosso escritório de Barueri 😊 • Cuidados da Celcoin com você: • 🍽️ VR/VA no iFood Benefícios, no valor total de R$ 1.400,00 • 💰 Remuneração Variável Anual, conectada aos resultados da companhia e suas metas • 🏥 Plano de Saúde Bradesco e Plano Odontológico sem coparticipação para colaboradores • 🧠 Starbem: apoio à saúde psicológica, psiquiátrica e nutricional • 💊 Vidalink: subsídio mensal de até R$ 200 para compra de medicamentos • 💊 Convênio Farmácia, além de outras parcerias para o seu dia a dia • 🏋️ Wellhub para apoiar sua saúde e bem-estar • 🎂 Day off no aniversário para aproveitar o seu dia • 👶 Auxílio-creche para quem tem filhos até 71 meses • 🐶 PetLove: benefícios para cuidar também do seu pet • ✈️ OnHappy: parceria para deixar suas viagens ainda melhores • 📚 Parcerias com escolas de idiomas e universidades • 👨👩👧 Licença maternidade estendida de 180 dias e paternidade de 20 dias • 🎭 Parceria SESC Sobre a empresa: Fundada em 2016, a Celcoin é uma infratech pioneira no Brasil, especializada em oferecer infraestrutura de tecnologia financeira nas verticais de pagamentos, banking e crédito. Nosso propósito? Potencializar negócios e transformar o acesso aos serviços financeiros no país; para isso, conectamos mais de 600 clientes do setor financeiro e 6.000 empresas não financeiras a milhões de transações diárias. Venha fazer parte de nossa equipe e contribuir com aquilo que você tem de melhor, enquanto aprende e cresce ao nosso lado. Isso é Celcoin. The best service for growth. Estamos com uma oportunidade para atuar no nosso time, que utiliza a tecnologia para levar serviços financeiros.