Empresa: Cimed
Responsabilidades Principais: • Planejamento & Estratégia • Desenvolver o plano anual de eventos da Cimed (lançamentos, convenções, ativações, ações em PDV, feiras e campanhas promocionais). • Entender demandas internas (Marketing, Trade, Comercial) e traduzir em briefings claros para execução. • Criar cronogramas de produção, definindo entregáveis, prazos e indicadores de sucesso. • Gestão de Eventos • Coordenar todas as etapas do evento: pré, durante e pós. • Realizar visitas técnicas, validação de layout, estrutura, logística e ambientação. • Acompanhar presencialmente os eventos e ativações, garantindo execução impecável. • Desenvolver fluxos de credenciamento, recepção, montagem, desmontagem e operação. • Gestão de Fornecedores • Selecionar, negociar e contratar fornecedores (cenografia, buffet, audiovisual, agências, promotores, brindes, transportes). • Acompanhar entregas, prazos e qualidade, garantindo aderência ao orçamento e ao padrão Cimed. • Avaliar performance dos parceiros e propor melhorias contínuas. • Orçamento & Processos • Elaborar e controlar orçamento dos eventos, garantindo eficiência e otimização de recursos. • Realizar cotação, análise de propostas, aprovação interna e processo de compras. • Alimentar relatórios de status, KPIs e pós-evento para as áreas solicitantes. • Relacionamento & Comunicação • Atuar como ponto focal entre equipes internas (Marketing, Trade, Comercial, RH, Comunicação). • Assegurar que a identidade da marca Cimed seja aplicada corretamente em todos os eventos. • Conduzir reuniões de alinhamento com stakeholders e parceiros estratégicos. • Avaliação e Performance • Medir resultados de cada ação: impacto em vendas, engajamento, tráfego no PDV, retorno de investimento. • Criar relatórios de performance e apresentação para diretoria. Requisitos: Formação • Ensino Superior completo em Marketing, Comunicação, Eventos, Publicidade, Administração ou áreas correlatas. Experiência: Experiência prévia em coordenação de eventos, preferencialmente em empresas de varejo, trade marketing, bens de consumo ou indústria farmacêutica. • Vivência com ativações em PDV, feiras e convenções. Competências Técnicas • Inglês avançado • Planejamento e gestão de projetos. • Negociação com fornecedores. • Conhecimento de logística de eventos. • Noções de cenografia, audiovisual, montagem e produção. • Pacote Office (especialmente Excel e PowerPoint). • Desejável conhecimento em ferramentas de orçamento e gestão (ex: Monday, Trello, Asana). Competências Comportamentais • Organização e atenção aos detalhes. • Habilidade de comunicação clara e objetiva. • Proatividade e autonomia. • Capacidade de resolução de problemas sob pressão. • Relacionamento interpessoal e trabalho em equipe. • Pensamento estratégico voltado para resultado. Diferenciais • Experiência com projetos de trade marketing no varejo farmacêutico. • Vivência com eventos de grande porte e convenções de vendas. • Conhecimento de branding e aplicação de identidade visual. Sobre a empresa: Quer fazer parte de umas das maiores indústria farmacêutica do Brasil, ser desafiado, aprender e vivenciar uma rotina com times cheios de vontade de fazer acontecer? Com a oportunidade de Coordenador de Eventos vamos proporcionar cada vez mais saúde e bem-estar para todo o Brasil! Vem ser Cimed! Resumo da Função O Coordenador de Eventos da Cimed será responsável por planejar, organizar e executar eventos corporativos, comerciais e de trade marketing, garantindo alinhamento com os objetivos estratégicos da marca e dos clientes do varejo. Atuará na gestão de fornecedores, orçamentos, produção e experiência do público, assegurando a excelência operacional e o fortalecimento da presença da Cimed no mercado.