Empresa: Comgás
Prestar suporte administrativo às atividades de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação, organizando documentos, informações e processos, além de apoiar rotinas financeiras, gestão de parceiros e acompanhamento de demandas da área. • Executar as atividades de suporte administrativo, atuando como facilitador, visando o cumprimento e o fluxo dos processos da área, prestando suporte à Gestão, • na organização das rotinas administrativas das equipes, entre outras atividades de apoio administrativo; • Apoiar a gestão de contratos, pedidos de compras, pagamentos, requisições e controles internos, conforme a área de atuação; • Manter organizados e atualizados (física ou eletronicamente) os arquivos e demais documentos e informações da área, possibilitando consulta ágil e cumprimento dos prazos legais; • Apoiar as rotinas administrativas, controles, emitir/elaborar relatórios, planilhas, documentos e apresentações, e tomar as providencias necessárias; • Monitorar o recebimento, conferência e processamento de notas fiscais; • Acompanhar fluxos de aprovação e pagamentos em sistemas corporativos; • Controlar prazos, documentos e entregas relacionados a fornecedores e parceiros de projetos; • Apoiar a gestão administrativa de contratos e convênios com universidades, startups, fornecedores e instituições de pesquisa; • Organizar reuniões, agendas, atas e apresentações da área; • Elaborar e atualizar controles, indicadores e relatórios administrativos; • Manter arquivos organizados, garantindo rastreabilidade das informações; • Dar suporte aos gestores no acompanhamento orçamentário dos projetos; • Apoiar a gestão de ferramentas colaborativas e ambientes de acompanhamento de projetos. Requisitos: • Ensino médio completo; • Pacote Office (Excel, PowerPoint, Word e Outlook); • Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras; • Experiência com controle de documentos, pagamentos e processos administrativos. Diferencial: • Superior cursando em (Administração de Empresas, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial, Gestão Financeira ou área afins); • Inglês intermediário; • Conhecimento da plataforma Monday; • Conhecimento em ferramentas colaborativas e de gestão de projetos; • Noções de gestão de contratos e fornecedores.