Empresa: Connect For People
Estamos em busca de uma Secretária Jurídica para integrar um escritório com atuação consolidada, que valoriza a excelência técnica, a agilidade e o atendimento humanizado. Buscamos uma profissional organizada, resolutiva, comunicativa e atenta aos detalhes, que tenha facilidade para lidar com rotinas administrativas e jurídicas, atendimento ao cliente e acompanhamento de demandas do escritório. Objetivo da função Prestar suporte administrativo e operacional aos advogados e à equipe jurídica, contribuindo para a organização do escritório, controle de documentos e prazos, atendimento aos clientes e acompanhamento das demandas processuais, sempre prezando pela eficiência, organização e confidencialidade das informações. Principais responsabilidades: • Organizar agendas dos advogados e reuniões presenciais ou on-line; • Controlar compromissos e demandas da equipe; • Elaborar, revisar e formatar documentos jurídicos; • Digitalizar, organizar e arquivar documentos; • Realizar atendimento telefônico e via WhatsApp; • Prestar informações aos clientes sobre o andamento de processos; • Acompanhar movimentações processuais; • Organizar arquivos físicos e digitais; • Solicitar e controlar certidões e documentos; • Atender clientes, fornecedores e órgãos públicos; • Elaborar relatórios administrativos e controles internos; • Realizar diligências em Correios, bancos e outros locais, quando necessário; • Organizar contratos, procurações e demais documentos jurídicos; • Apoiar na emissão de notas fiscais e controles financeiros do escritório, quando aplicável; • Controlar o estoque de materiais de escritório e limpeza; • Manter absoluto sigilo sobre informações, documentos e assuntos relacionados aos clientes e ao escritório. Requisitos: Ensino Médio completo; Experiência anterior como Secretária Jurídica ou Assistente Jurídica; Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word, Excel e Outlook; Conhecimento em sistemas de processo eletrônico, como PJe, e-SAJ, eproc, Projudi ou similares; Excelente organização e atenção aos detalhes; Boa comunicação verbal e escrita; Perfil proativo, responsável e resolutivo. Será considerado um diferencial Ensino Superior cursando ou concluído em Direito ou Secretariado Executivo; Experiência anterior em escritório de advocacia ou departamento jurídico; Conhecimento em softwares jurídicos, como Legal One, CPJ, ProJuris, Astrea ou similares; Noções de faturamento jurídico.