Empresa: DATA
Atividades: • correlatadas, a critério da liderança imediata. Requisitos: Formação: • Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins. Conhecimentos desejáveis: • Pacote Office • Conhecimento amplo de legislação trabalhista • Entendimento sobre obrigações acessórias, tais como: SEFIP , RAIS, E-Social, DCTFWEB, ECAC, etc. • Habilidades com cálculos matemáticos • Conhecimentos sobre sistemas públicos de informações trabalhistas • Experiência com TOTVS RM Labore (Folha) e RM Gestão do Ponto (antigo Chronus). Será um diferencial. • Excel Avançado Experiência: Experiência mínima de 6 meses na área de departamento pessoal e/ou recursos humanos. Sobre a empresa: Vem Ser Data! A Data acredita no poder transformador das pessoas. Aqui, trabalhamos com excelência técnica, liderança, inovação e espírito de equipe, competências poderosas que guiam nossa atuação e evolução. Se você procura por uma empresa com um time altamente especializado, excelente clima organizacional e parceira dos clientes na potencialização de seus resultados, estamos prontos para acompanhá-lo nessa jornada. • Controlar o registro de jornada no sistema de ponto, tratando divergências, inconsistências, abonos, atrasos e faltas; • Gerir escalas, turnos, horários e banco de horas, apoiando a migração e a adequação das escalas para o modelo 5x2; • Fazer o fechamento do ponto e integrar os dados ao sistema de folha de pagamento; • Atender as áreas e funcionários orientando-os sobre a legislação trabalhista e previdenciária, cláusulas sindicais, acordo coletivo de trabalho, políticas internas, etc. visando a sua correta aplicação e prevenção de passivos trabalhistas; • Providenciar cópias dos documentos, colher assinaturas para formalizar o processo, abrir as pastas individuais e arquivar; • Formalizar demissões conforme orientações, lançar as informações no sistema, realizar os cálculos, cancelar os benefícios, dar baixa nos documentos, emiti a documentação necessária, solicitar o crédito das verbas rescisórias e realizar a homologação junto ao colaborador; • Manter-se atento às alterações na legislação (trabalhista, fiscal, previdenciária, etc.) que possam afetar sua rotina de trabalho e procedimentos internos através de acessos à Internet, leitura de boletins e informativos, orientações de consultorias, etc.; • Controlar e processar as férias dos funcionários observando o vencimento dos períodos aquisitivos de acordo com a programação de cada área ou em atendimento à legislação lançando no sistema o período de gozo, fazendo os cálculos, atualizando documentos, imprimindo recibos, colhendo assinaturas e solicitando o crédito bancário dentro dos prazos legais, bem como orientar os funcionários quanto aos detalhes do pagamento e datas de saída e retorno; • Elaborar o adiantamento salarial compreendendo atualizações e respectivos créditos bancários; • Processar a folha de pagamento da empresa importando os dados do ponto eletrônico, fazendo lançamentos manuais referentes a abonos de faltas, licenças, alterações cadastrais, pensões alimentícias, entre outros, emitindo os relatórios e recibos de pagamento, bem como cuidar da emissão e entrega dos relatórios legais e recolhimento dos encargos trabalhistas (FGTS, INSS, DCTFWEB, etc.) devidos; • Fazer as provisões para o pagamento de férias, 13º. Salário, encargos, benefícios, etc. com base no número de funcionários, movimentações futuras, alterações legais, datas, etc. e informar à área financeira, para planejamento e controle; • Elaborar demonstrativos, mapas, estatísticas e outros indicadores sobre a área (índices de absenteísmo, “turnover”, horas extras, custo de benefícios, etc.) para apreciação e providencias do superior; • Processar a emissão de documentos diversos em cumprimento da legislação vigente (Extrator da DIRF, Declaração de Rendimentos, PIS, RAIS, Contribuições Sindicais, Declaração de Igualdade Salarial e de Critérios Remuneratórios, Crédito do Trabalhador e outros), conferindo os dados, enviando aos órgãos destinatários e arquivando as cópias, para controle e atendimento da fiscalização; • Atualizar, conforme orientação, as tabelas de IRRF, INSS, Salário Mínimo, Salário Família e insere no sistema para aplicação em sua rotina de cálculos e pagamentos de natureza trabalhista; • Atender a Fiscais e Auditores quando de inspeções para avaliação e/ou correção de procedimentos legais não cumpridos. • Analisar e providenciar o envio de documentações trabalhistas conforme solicitação de clientes; • Realizar