Empresa: Divina Vaga Consultoria
Buscamos um(a) Assistente Administrativo Contábil para atuar de forma integrada nas rotinas financeiras, contábeis e de departamento pessoal. A pessoa será responsável por apoiar os controles financeiros, a emissão de notas fiscais, a organização de documentos e o acompanhamento de informações relacionadas aos colaboradores, contribuindo para a organização e o bom funcionamento dos processos internos. Principais responsabilidades: • - Realizar a apuração e a conferência do ponto dos colaboradores, verificando faltas, atestados médicos e demais ocorrências relacionadas à jornada de trabalho. • - Solicitar, receber e conferir documentos admissionais e cadastrais dos colaboradores. • - Acompanhar pedidos, entregas e controles de uniformes e Equipamentos de Proteção Individual (EPIs). • - Organizar e conferir documentos e informações encaminhados à contabilidade. • - Realizar lançamentos de receitas, despesas, folha de pagamento e baixas bancárias no sistema de gestão. • - Organizar documentos e informações para elaboração e acompanhamento do fluxo de caixa. • - Controlar contas a pagar e a receber. • - Prestar suporte nos fechamentos financeiros mensais. • - Emitir notas fiscais de produtos e serviços. • - Apoiar a apuração e a conferência de impostos municipais, estaduais e federais. • - Auxiliar nas rotinas de departamento pessoal, incluindo a conferência da folha de pagamento e dos benefícios. Requisitos: - Ensino superior em andamento ou concluído em Ciências Contábeis, ou curso Técnico em Contabilidade. - Experiência comprovada em rotinas de escritório contábil ou departamento financeiro interno. - Conhecimento em Excel. - Facilidade para utilizar sistemas de gestão integrada (ERP). - Familiaridade com rotinas de departamento pessoal, incluindo conferência de folha de pagamento e benefícios. - Organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.