Empresa: Eurofins
Descrição da vaga Auxiliar nas atividades de faturamento, bem como executá-las sempre que necessário, elaborando e enviando os invoices nos prazos acordados, emitindo as notas fiscais e boletos bancários em referência, zelando pelo cumprimento dos prazos e das normas da empresa. RESPONSABILIDADES: • Cadastro de clientes e atualização de informações; • Conferir e emitir notas fiscais/invoice/danfes de acordo com os pedidos gerados no sistema ERP; • Encaminhar ao cliente e confirmar o recebimento da nota fiscal e o boleto emitido; • Arquivar documentos relacionados à sua área; • Emitir relatórios da área, apresentando gráficos e sugestões de melhorias no processo e reportá-los à gerência; • Executar outras atividades correlatas a critério de seu superior imediato; • Apresentar atitudes coerentes com os valores da Eurofins; • Dar suporte à área em auditorias; • Atender clientes internos e externos em relação a assuntos de sua área, minimizando dúvidas e retificando eventuais divergências; • Cadastro de cliente e atualização de informações no sistema Protheus; • Elaborar as medições de acordo com as informações inclusas no sistema; • Conferir através da Cadeia de Custódia e proposta comercial as informações contidas na medição dentro do sistema, como dados de faturamento, análises solicitadas, valores, quantidades e despesas de coletas ou rush caso solicitado pelo cliente; • Envio das medições para aprovação do cliente; • Emitir nota fiscal de remessa. • Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior. • Qualificações • Competências comportamentais: • Comprometimento, boa comunicação e relação interpessoal, organização, disciplina, pró-atividade, dinamismo, pontualidade, flexibilidade, agilidade, negociação, foco no cliente, trabalho em equipe. • Formação requerida: • Ensino médio ou técnico em áreas relacionadas completo. • Formação complementar: • Graduação em andamento nas áreas de Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins é um diferencial. • Idiomas e nível esperado: - • Experiência prévia (tipo e duração): 1 a 3 anos de experiência na área administrativa. • Conhecimento técnico: Excel Básico, Conhecimentos fiscais e tributários. • Informações adicionais • Conhecimentos necessários: • Excel intermediário; • Emissão de notas fiscais de serviço e DANFEs; • Conhecimentos em rotinas fiscais e impactos da Reforma Tributária. • Informações da vaga: • Escala de trabalho: Segunda-feira a sexta-feira. • Horário: Das 08:00h às 17:00h. • Regime híbrido: Com atuação presencial de 2 a 3 dias por semana na unidade de Indaiatuba/SP.