Empresa: Faculdade Belavista
A Faculdade Belavista está contratando para o cargo de Recepcionista, com atendimento ao público. Trata-se de contrato CLT 34h/semana, com jornada de segunda à sábado (com sábados alternados) e horário das 13h12 às 21h00 – Turno I, sem sábado –, ou das 15h18 às 21h00 (segunda à sexta) + 8h às 17h (sábado) – Turno II. Perfil desejado: • Profissional proativo, dinâmico, focado, atento a detalhes, organizado, com espírito de equipe, senso de urgência e habilidade em prestar um atendimento acolhedor e eficiente a alunos, pais, visitantes e fornecedores. • Ótima comunicação verbal e escrita. • Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. • Conhecimento em ferramentas do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). • Experiência prévia em recepção ou atendimento ao cliente será considerada um • diferencial. • Principais atividades: • Atendimento telefônico e presencial a alunos, pais, visitantes e fornecedores, fornecendo informações sobre a escola, procedimentos, horários e eventos. • Recebimento e envio de correspondências e malotes (internos e externos), incluindo o acompanhamento de postagens via Correios, motoboy e furgão. • Solicitação e controle de confecção de crachás de acesso. • Realização de requisições de compras de diversas áreas no sistema ERP, elaboração de relatórios e acompanhamento do status dos pedidos. • Elaboração e atualização de documentos, como calendários anuais de programas, resumos de planos semanais, listas de presença de alunos e contatos da empresa. • Controle de acesso de entrada e saída de visitantes e fornecedores, garantindo a segurança e o bom funcionamento da Faculdade. • Apoio à área de Facilities, incluindo abertura, classificação e acompanhamento de ordens de serviço no sistema, além de identificar e auxiliar na solução de falhas operacionais. • Realização de cotações, orçamentos e visitas técnicas para manutenção corretiva ou preventiva, monitorando os prazos e garantindo a qualidade dos serviços. • Apoio na organização e execução de eventos escolares, quando necessário. Requisitos: Formação: • Ensino Médio completo (curso Técnico ou Superior, em andamento ou concluído, será considerado um diferencial). Diferenciais: • Experiência prévia em ambiente escolar ou educacional. • Conhecimento em sistemas de gestão educacional.