Empresa: Gerdau
Principais Responsabilidades: • Organizar, classificar e controlar documentos físicos, assegurando sua integridade e fácil localização; • Garantir a correta guarda e conservação dos documentos, zelando pela preservação dos registros ao longo do tempo; • Atender demandas internas e auditorias pela disponibilização ágil e segura dos documentos sob sua responsabilidade; • Aplicar as políticas internas de retenção documental e seguir as normas estabelecidas pela tabela de temporalidade; • Manter registros precisos e atualizados em sistemas ou planilhas de controle documental; • Contribuir para processos de digitalização, indexação e rastreabilidade dos documentos, promovendo a eficiência na gestão documental; • Participar de melhorias contínuas nas rotinas e procedimentos relacionados ao arquivo e armazenamento documental; • Colaborar com outras áreas da organização para garantir a segurança e confidencialidade das informações; • Prestar suporte nas rotinas administrativas relacionadas à área de arquivologia e documentação. • Quem buscamos?: • Vaga destinada à Pessoa com Deficiência Requisitos : • Ensino superior completo em Ciências Contábeis, Administração, Arquivologia, Biblioteconomia ou áreas correlatas; • Conhecimento sólido em organização, classificação, guarda e controle de documentos físicos; • Familiaridade com noções de gestão documental, tabela de temporalidade e políticas de retenção documental; • Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel, Word e Outlook; • Conhecimento básico em sistemas e/ou planilhas para controle documental; • Diferencial para candidatos com experiência em digitalização, indexação e rastreabilidade de documentos; • Desejável experiência em rotinas administrativas, arquivos corporativos, centros de documentação ou áreas de suporte operacional. • Programas de Benefícios da Gerdau: • Na Gerdau, você é o personagem principal! Por isso, estamos sempre nos reinventando para construir o amanhã do seu lado. Valorizamos nossos colaboradores e oferecemos um pacote de benefícios abrangente para promover qualidade de vida e desenvolvimento profissional. Nossos benefícios incluem: • • Programa de Benefícios flexíveis, para escolher seus benefícios, selecionando aqueles que melhor se adequam à sua realidade. Tudo em uma plataforma moderna, simples e intuitiva. • • Previdência Complementar: Quem começa a pensar agora no futuro pode aproveitar com tranquilidade todas as etapas da vida. Com a Previdência Complementar, você e sua família podem planejar o futuro a partir de contribuições mensais e rentabilidade do plano no longo prazo. https://www.gerdauprevidencia.com.br/ • • Assistência Médica: Cobertura de saúde adaptada ao Rol da ANS colaboradores e seus dependentes legais. • • Acesso ao Pronto Atendimento Virtual e Atenção Primaria Digital: Acesso sem custos a consultas médicas online, facilitando o cuidado com a saúde, ambos do Hospital Albert Einstein • • Vale-Refeição ou Refeitório: acesso ao refeitório nas unidades da empresa, as unidades que não possuem refeitório Vale-refeição • • Vale Alimentação • • Programa para Gestantes • • Auxílio Creche: Suporte financeiro para colaboradoras mães com filhos até 5 anos e 11 meses de idade. • • Auxílio Medicamento: Subsídio para a compra de medicamentos prescritos. • • Programa +Cuidado: assistência profissional sem custo para apoiar na resolução de problemas pessoais: psicológicas, financeiras, jurídicas e sociais. • • Gympass ou Totalpass • • Seguro de Vida • • Auxílio ortopédico • • Vale-Transporte ou Fretado: Auxílio no transporte diário ou opção de transporte fretado, dependendo da localidade. • • Participação nos Lucros e Resultados: Programa de participação nos lucros da empresa • Na Gerdau, você também encontra descontos especiais em: • Plano odontológico, Assistência Funeral para Pais, Planos de Saúde para Agregados, Seguros Pessoais, Entretenimento Digital, Programas de Fidelidade, Plano de Saúde para Pet e através do Clube de Benefícios Gerdau. • #LI-RM1 • Temos como princípio a promoção de um ambiente diverso e inclusivo. Respeitamos e valorizamos a diversidade, por isso todas as pessoas qualificadas serão consideradas para as vagas sem distinção de deficiência, gênero, idade, identidade ou orientação sexual, nacionalidade, raça, religião, ou qualquer outra característica. Sobre a empresa: Com 125 anos, a Gerdau é a maior empresa brasileira produtora de aço e uma das principais fornecedoras de aços longos e especiais do mundo. No Brasil, também produz aços planos e minério de ferro. Com o propósito de empoderar pessoas que constroem o futuro, é referência de internacionalização no setor industrial do país, está presente em vários países nas Américas e conta com 30 mil colaboradores. Você será responsável por executar atividades relacionadas à gestão documental, assegurando o correto armazenamento, organização, conservação, localização e disponibilização dos documentos físicos da empresa. Sua atuação é fundamental para garantir a rastreabilidade das informações, o cumprimento das políticas internas de retenção documental, a preservação dos registros e a confidencialidade dos dados, apoiando de forma eficiente nossos clientes internos, auditorias e demais áreas da companhia.