Empresa: Globalweb
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES: • Gestão e Recepção de Fornecedores: Atuar como ponto focal para atendimento a fornecedores, recebendo demandas operacionais, esclarecendo dúvidas sobre o status de contratos e medições, e garantindo uma comunicação fluida. • Rotina Fiscal e NF-e: Realizar a recepção, triagem, conferência minuciosa e entrada de Notas Fiscais (NFs) no sistema, validando se os valores, impostos e escopos estão rigorosamente alinhados com as cláusulas comerciais e medições aprovadas no contrato. • Cadastro e Organização em Sistemas: Efetuar o input completo e atualização de novos contratos, aditivos e dados cadastrais de fornecedores nas ferramentas de gestão (ERP/CLM), assegurando a integridade das informações. • Relatórios Gerais e Indicadores: Extrair dados dos sistemas e estruturar relatórios gerais de acompanhamento (como volume de contratos ativos, Notas Fiscais processadas, pendências de assinatura e SLAs de atendimento). • Controle de Fluxo e Monitoramento: Coletar assinaturas digitais ou físicas, tramitar documentos internos e monitorar alertas de prazos operacionais, reportando vencimentos críticos ao Analista Sênior. Requisitos: REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES: • Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Direito, Processos Gerenciais ou áreas correlatas. • Conhecimento prático em rotinas de recepção e conferência de Notas Fiscais e regras básicas de faturamento/recebimento fiscal. • Experiência com alimentação de sistemas de gestão (ERP, como SAP/TOTVS, ou plataformas de CLM). • Domínio intermediário do Pacote Office (especialmente Excel para elaboração de relatórios gerais). • Perfil organizado, atento a detalhes, com boa comunicação interpessoal e foco no bom relacionamento com fornecedores. Sobre a empresa: Nosso time é formado por excelentes profissionais da área da tecnologia. Colaboração e comprometimento fazem parte do nosso dia-a-dia, quando desenvolvemos novas funcionalidades, construindo um produto robusto e escalável. Fazendo parte de nossa equipe, seu trabalho irá impactar em milhares de usuários que utilizam nossa solução diariamente. Responsável por fornecer suporte operacional, administrative e logístico para a área de contratos, com forte atuação na interface com fornecedores e rotinas fiscais primárias. Garante a correta recepção e conferência de documentos fiscais, entrada de Notas Fiscais no sistema, manutenção de cadastros corporativos e elaboração de relatórios gerais de controle da área.