Empresa: Globo Pharma
Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área de Suprimentos, contribuindo para os processos de cotação, emissão e acompanhamento de pedidos de compra, controle de entregas e apoio aos processos de importação, assegurando organização, cumprimento de prazos e conformidade com políticas internas e legislações vigentes. • Apoiar as atividades administrativas e operacionais da área de Suprimentos, mantendo controles, registros e documentos atualizados; • Elaborar e encaminhar solicitações de cotação a fornecedores, consolidando propostas e informações para suporte ao processo de compras; • Elaborar mapas e planilhas comparativas de cotação, apoiando a análise de preços, prazos e condições comerciais; • Emitir pedidos de compra em sistema, conforme negociações, aprovações e procedimentos estabelecidos pela área; • Realizar follow-up com fornecedores e áreas internas, acompanhando faturamento, entregas de materiais e serviços e cumprimento dos prazos acordados; • Apoiar a elaboração e atualização de relatórios, controles e indicadores da área, fornecendo informações para acompanhamento do desempenho de Suprimentos; • Conferir e registrar faturamentos relacionados aos processos de importação, verificando documentos e informações necessárias ao correto lançamento; • Conferir documentos de importação e apoiar a interface com fornecedores, despachantes, Logística, Fiscal e Financeiro, sinalizando eventuais divergências; • Assegurar a organização documental e o cumprimento das políticas internas, procedimentos de compras e legislações vigentes aplicáveis às atividades da área; • Executar outras atividades correlatas à função, a critério do gestor responsável. Requisitos: Formação Requisitos: • Ensino médio completo; • Conhecimento básico do Pacote Office. Desejável: · Ensino superior cursando ou completo em Administração, Engenharia, Logística, Comércio Exterior ou áreas correlatas. Tempo de Experiência Desejável: · Experiência anterior em atividades administrativas, Suprimentos, Compras, Logística, Comércio Exterior ou áreas correlatas. Competências técnicas e conhecimentos: Requisitos: • Conhecimento de Pacote Office, com domínio de planilhas e controles administrativos; • Facilidade para utilização de sistemas, organização de documentos e acompanhamento de prazos. Desejável: • Conhecimento em sistemas ERP e rotinas de compras e acompanhamento de fornecedores; • Conhecimento básico de processos e documentos de importação; · Inglês básico ou intermediário.