Assistente Administrativo Operacional

Empresa: Goal Prime

Missão do Cargo : Monitorar a operação da frota durante o plantão, garantindo a criação e validação de ordens de serviço (OS), o monitoramento das interações dos motoristas no aplicativo, o atendimento a solicitações de clientes, a gestão de checklists de veículos na chegada, a coordenação com lavadores, o controle de chaves e acesso ao pátio, e a passagem de plantão com registro completo de ações e informes, assegurando a continuidade e a qualidade das operações. Principais Atividades : Monitorar e validar as ordens de serviço dos motoristas no sistema, garantindo a correta marcação de horários e atividade Verificar e corrigir interações dos motoristas no aplicativo, orientando sobre marcações corretas para evitar retrabalho Criar reservas e atender solicitações de clientes conforme demandas recebidas Realizar checklist completo dos veículos na chegada, verificando condições e registrando ocorrências Controlar acesso ao pátio, portão e chaves dos veículos da frota Orientar motoristas sobre procedimentos operacionais e marcações corretas no aplicativo Servir como ponto de contato para dúvidas e ocorrências durante o plantão Gerenciar a escala de saída dos veículos para lavagem Comunicar alterações em tempo real e realizar a entrega de chaves Registrar ações, ocorrências e informes do plantão de forma estruturada, garantindo a continuidade das informações entre turnos. Requisitos: Desejável Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Logística ou áreas correlatas Mínimo de 6 meses em atividades administrativas ou operacionais (desejável experiência com monitoramento de frota, atendimento ao cliente ou sistemas de gestão) Pacote Microsoft 365; Registro e organização de informações; Sistemas de Rastreamento Inglês Intermediário Disponibilidade para trabalhar na escala 12x36. Competências Comportamentais : Atenção a detalhes e precisão no registro de informações operacionais Comunicação clara e objetiva para orientar motoristas e reportar ocorrências Organização e gestão do tempo para cumprir as rotinas do plantão Responsabilidade e comprometimento com a qualidade e continuidade da operação Proatividade na identificação e resolução de problemas durante o plantão Trabalho em equipe e bom relacionamento interpessoal com motoristas, lavadores e demais áreas.

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