Empresa: Grupo Farmax
Procuramos um profissional para nos apoiar com toda rotina da recepção, como atendimento telefônico, recebimento de correspondências, direcionamento e agendamentos de visitantes, prestadores e candidatos. Fechamento dos correios, Agendamento de lanches de final de semana e apoio em geral para o sertor de Facilities. Principais responsabilidades e atribuições do cargo: • Recepcionar e prestar serviços de apoio a clientes, fornecedores, visitantes, candidatos e colaboradores, garantindo um atendimento cordial e eficiente. • Realizar o cadastro e controle de acesso de prestadores de serviços, visitantes, candidatos e terceiros em geral. • Atender ligações telefônicas, fornecer informações e direcionar as chamadas aos ramais correspondentes. • Receber, registrar e encaminhar correspondências aos respectivos destinatários. • Realizar o fechamento mensal dos serviços dos Correios, garantindo o controle dos envios e despesas. • Receber e registrar boletos, organizando-os por ordem de vencimento e encaminhando-os aos setores responsáveis. • Organizar e solicitar refeições externas para atendimento das demandas aos finais de semana. • Planejar e organizar cafés especiais, conforme as necessidades da empresa. • Preparar e disponibilizar kits de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) para visitantes, sempre que solicitado. • Prestar suporte às demandas administrativas e operacionais da área de Facilities, contribuindo para a organização e o bom funcionamento das atividades. • Executar as atividades da função em conformidade com as diretrizes e premissas de Segurança do Trabalho, Saúde Ocupacional e Meio Ambiente. • Cumprir as políticas, normas e procedimentos internos, atuando em conformidade com o Código de Ética e Conduta da empresa. Requisitos: Escolaridade: • Ensino médio Desejável: • Conhecimento em pacote office • Atendimento ao cliente