Empresa: Grupo GSH
Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas da área, contribuindo para a organização dos processos, controle de documentos, acompanhamento de demandas e interface com fornecedores e áreas internas. A posição exige perfil organizado, proativo, responsável e atento aos detalhes , com capacidade de trabalhar com diferentes demandas simultaneamente e cumprir prazos • Apoiar as rotinas administrativas da área; • Realizar controles, lançamentos e atualizações em sistemas e planilhas; • Organizar documentos, contratos, pedidos, notas fiscais e demais registros administrativos; • Apoiar o processo de compras e o acompanhamento de pedidos; • Realizar contato e interface com fornecedores; • Acompanhar prazos, pendências e solicitações junto às áreas internas; • Apoiar o recebimento, conferência e encaminhamento de documentos; • Elaborar e atualizar relatórios e controles gerenciais; • Organizar arquivos físicos e digitais; • Apoiar demandas relacionadas a Facilities e infraestrutura; • Atender solicitações internas, direcionando demandas para os responsáveis; • Contribuir para a padronização e melhoria dos processos administrativos; • Verificar execuções de serviços de empresas terceirizadas • Executar outras atividades administrativas relacionadas à área. Requisitos: • Experiência anterior em rotinas administrativas; • Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel avançado imprescindível ; • Boa comunicação oral e escrita; • Organização e atenção aos detalhes; • Facilidade para trabalhar com sistemas e controles; • Capacidade de acompanhar múltiplas demandas e prazos.