Empresa: Grupo GSH
Estamos em busca de uma pessoa para integrar nosso time como Assistente de Facilities , contribuindo para a organização, eficiência e qualidade dos serviços que apoiam nossas operações. Se você é uma pessoa organizada, proativa, gosta de lidar com diferentes demandas e tem facilidade para se relacionar com fornecedores e equipes, essa oportunidade pode ser para você! Aqui, você terá a oportunidade de atuar em atividades administrativas, acompanhamento de contratos, gestão de fornecedores e apoio às rotinas de infraestrutura, contribuindo para o bom funcionamento das nossas unidades. 📍 Local de trabalho: Bela Vista – São Paulo/SP 🏢 Modelo de trabalho: 100% presencial Venha construir sua trajetória com a gente! 🚀 • Acompanhar os serviços realizados por fornecedores e prestadores terceirizados, contribuindo para a qualidade e o cumprimento dos contratos de Facilities; • Apoiar as atividades relacionadas à manutenção, infraestrutura e serviços gerais, contribuindo para o bom funcionamento das unidades; • Auxiliar no controle de contratos, documentos e prazos, mantendo as informações organizadas e atualizadas; • Acompanhar indicadores de desempenho e prazos de atendimento, apoiando o cumprimento dos níveis de serviço estabelecidos; • Contribuir com a identificação de oportunidades de melhoria nos processos e otimização de custos; • Apoiar as rotinas administrativas e financeiras da área, incluindo recebimento de boletos, lançamentos no sistema Protheus e solicitação de comprovantes, quando necessário. Requisitos: • Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas; • Experiência em rotinas administrativas, controle de documentos, acompanhamento de fornecedores ou prestadores de serviços; • Conhecimento em Excel, preferencialmente avançado; • Boa comunicação e facilidade no relacionamento com diferentes públicos; • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar diferentes demandas; • Perfil proativo, colaborativo e com facilidade para trabalhar em equipe. ✨ Será considerado um diferencial: • Experiência na área de Facilities, manutenção predial ou infraestrutura; • Conhecimento no sistema Protheus; • Vivência com gestão de contratos, indicadores e acompanhamento de serviços terceirizados.