Empresa: Grupo Hinova
Responsabilidades e atribuições: • Suas atividades serão: • Atendimento e Recepção: • Recepcionar clientes, prestadores de serviço, colaboradores e visitantes em geral; • Registrar e cadastrar visitantes, direcionando ao responsável pelo atendimento/acompanhamento; • Controlar entrada e saída de pessoas e realizar a inclusão/exclusão de acessos para colaboradores. • Agendamentos e Gestão: • Controlar e gerenciar o agendamento de salas de reunião e treinamento da empresa; • Acompanhar a agenda de diretores e gestores, prestando suporte conforme necessário; • Auxiliar na organização de atendimentos internos e externos; • Recebimento e Controle de Mercadorias e Correspondências: • Conferir mercadorias recebidas conforme nota fiscal e realizar as devidas tratativas junto aos entregadores; • Identificar pacotes e correspondências recebidas e direcionar aos responsáveis, protocolando quando necessário; • Organizar e despachar possíveis envios de pacotes e correspondências. • Organização e Conservação: • Manter a organização e conservação das salas de reunião, espaços comuns e utensílios da empresa; • Manter alinhamento com a parceira de recepção, e áreas relacionadas, para garantir a adequada condução dos processos e trabalho. • Informações adicionais sobre o cargo: • Atuação 100% Presencial; • Carga Horária de 30h semanais (Segunda a Sexta) • Disponibilidade para atuação no bairro Ouro Preto/BH Requisitos: Buscamos uma pessoa com: Ensino Médio completo; Pacote Office básico; Técnicas de Atendimento ao Cliente; Aptidão com tecnologia. Sobre a empresa: O Grupo Hinova surgiu em 2007, em Belo Horizonte, a partir do sonho de três jovens que tinham anseio em oferecer soluções digitais para os setores de proteção veicular, rastreamento e associativismo. Hoje somos considerados uma das maiores organizações do país nesse ramo. Contamos com 13 empresas no grupo que juntas somam mais de 300 colaboradores e queremos que você faça parte dessa jornada de sucesso conosco. Estamos à procura de um Recepcionista para integrar a nossa equipe. O profissional será responsável por garantir um atendimento cordial e eficiente, prestando informações, recepcionando visitantes e realizando tarefas administrativas básicas.