Empresa: Grupo HTB
• Será responsável por conferir, organizar e controlar documentos e processos administrativos relacionados a obrigações acessórias, garantindo conformidade trabalhista, fiscal e financeira, especialmente no controle de subcontratados. Atuará diretamente na checagem de pagamentos, prazos e requisitos legais, assegurando a precisão das informações enviadas à empresa e aos clientes. • Conferir processos de pagamento e verificar a entrega das obrigações acessórias (controle do subcontratado), garantindo a conformidade das informações trabalhistas, fiscais (desconto de impostos) e financeiras enviadas à empresa ou ao cliente. • Realizar a coleta, conferência e organização de documentos acessórios obrigatórios, mantendo todos atualizados e arquivados corretamente. • Controlar prazos de envio, renovação e elaboração de documentos conforme exigências internas, contratuais ou legais. • Alimentar planilhas, sistemas e controles administrativos com atenção à integridade dos dados. • Dar suporte às áreas internas no envio, recebimento e padronização de documentos. • Auxiliar na preparação de relatórios, checklists, dossiês documentais e demais controles operacionais. • Manter comunicação clara e eficiente com fornecedores, subcontratados, clientes internos e externos para assegurar o fluxo adequado de informações e documentos. • Garantir que os processos atendam às políticas internas, legislações e normas regulatórias aplicáveis. • Apoiar atividades administrativas gerais sempre que necessário, contribuindo para o bom funcionamento da área. Requisitos: • Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento em Administração, Gestão de Processos, RH ou áreas correlatas). • Pacote Office, especialmente Excel (nível básico/intermediário).