Empresa: IDOMED
AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE. VENHA SER UMA PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVO (ACADÊMICO) NO IDOMED. Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos. Somos uma companhia cheia de energia, que já nasceu gigante e com resultados extraordinários. Venha fazer parte desse time! VENHA TRANSFORMAR VIDAS. INCLUSIVE A SUA. Os principais desafios como AUXILIAR ADMINISTRATIVO (ACADÊMICO) são: • Prestar suporte aos professores em demandas acadêmicas e na utilização dos sistemas institucionais. • Realizar impressão, organização e distribuição de provas, listas de presença e demais materiais acadêmicos. • Acompanhar e dar suporte no lançamento de pautas, conteúdos, frequências e notas pelos docentes. • Direcionar e realizar a triagem das demandas dos alunos, encaminhando-as aos professores ou à gestão acadêmica quando necessário. • Apoiar a organização do calendário acadêmico e das atividades institucionais. • Auxiliar na organização de documentos e arquivos acadêmicos. • Dar suporte às coordenações de curso nas rotinas administrativas. • Orientar alunos, docentes e público interno, prestando orientações sobre processos acadêmicos. • Acompanhar prazos acadêmicos, contribuindo para o cumprimento das atividades previstas no calendário institucional. • Apoiar a aplicação de avaliações presenciais e demais eventos acadêmicos. • Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos. • Auxiliar no cadastro e atualização de informações nos sistemas acadêmicos. • Zelar pela organização e confidencialidade das informações e documentos acadêmicos. Requisitos: Buscamos profissionais com: Requisitos obrigatórios • Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando em Administração, Pedagogia, Processos Gerenciais ou áreas correlatas). • Experiência em atendimento ao público e rotinas administrativas. • Conhecimento em informática (Pacote Office, especialmente Excel e Word). • Facilidade para utilização de sistemas informatizados. • Boa comunicação verbal e escrita. • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar prazos. • Facilidade para trabalhar em equipe e prestar suporte aos docentes e alunos. Requisitos desejáveis • Experiência em instituições de ensino ou na área acadêmica. • Conhecimento em sistemas acadêmicos (SIA ou similares). • Experiência com atendimento a professores e alunos. • Noções de processos acadêmicos, como lançamento de notas, frequência e acompanhamento de calendário acadêmico. Competências comportamentais • Proatividade. • Senso de organização. • Responsabilidade. • Agilidade na execução das atividades. • Empatia e cordialidade no atendimento. • Discrição e ética no tratamento de informações. • Capacidade de resolução de problemas. • Flexibilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente. • Bom relacionamento interpessoal.