Empresa: Insider Store
Sobre a vaga Na Insider, acreditamos que uma excelente experiência para as nossas pessoas também é construída por meio de processos simples, eficientes e confiáveis. Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Analista Pleno de People Operations , sendo responsável por garantir a excelência dos processos operacionais da jornada dos nossos Insiders, com foco em Departamento Pessoal, folha de pagamento, benefícios, admissões, desligamentos e gestão de dados de pessoas . Essa posição terá um papel importante em garantir que nossas rotinas de People aconteçam com qualidade, agilidade e atenção aos detalhes , proporcionando uma boa experiência aos colaboradores e apoiando a evolução e escalabilidade da operação. Buscamos uma pessoa organizada, analítica e mão na massa, que tenha domínio das principais rotinas de DP e, ao mesmo tempo, questione processos existentes e proponha formas mais simples, automatizadas e eficientes de operar. Responsabilidades: • Ser responsável pelas principais rotinas de Departamento Pessoal e People Operations , garantindo qualidade e cumprimento dos prazos; • Realizar e acompanhar processos de admissão, alterações cadastrais, férias, afastamentos e desligamentos ; • Conduzir e/ou fazer a interface com parceiros responsáveis pelo processamento da folha de pagamento , garantindo a conferência de informações, movimentações e valores; • Realizar a gestão e conferência de benefícios , garantindo movimentações, inclusões, exclusões e atendimento aos colaboradores; • Apoiar a gestão de ponto, férias e demais controles relacionados à jornada de trabalho , quando aplicável; • Garantir a organização e atualização de documentos, contratos, cadastros e informações dos colaboradores; • Atuar como ponto de apoio para os Insiders em dúvidas relacionadas a folha, benefícios, férias, pagamentos e demais temas de People Operations ; • Apoiar os processos operacionais relacionados a diferentes modelos de contratação, garantindo organização e consistência das informações; • Garantir a qualidade e integridade dos dados de pessoas nos sistemas e controles da área; • Construir e acompanhar indicadores de People Operations, identificando inconsistências, tendências e oportunidades de melhoria; • Apoiar o fechamento e acompanhamento do budget de People , fornecendo informações relacionadas à folha, benefícios e movimentações; • Trabalhar em parceria com Financeiro, Jurídico, Contabilidade e demais áreas envolvidas nos processos de People; • Mapear processos e identificar oportunidades de simplificação, automação e ganho de eficiência operacional ; • Criar e manter documentados processos, políticas, fluxos e procedimentos da área; • Apoiar auditorias e demandas relacionadas a documentação e informações de colaboradores; • Utilizar Inteligência Artificial e automações para reduzir atividades manuais, aumentar a produtividade e melhorar a qualidade dos processos de People Operations; • Apoiar projetos e iniciativas da área de People conforme as necessidades e o crescimento da empresa. Requisitos: • Experiência anterior em People Operations, Departamento Pessoal, Administração de Pessoal ou áreas correlatas; • Conhecimento das principais rotinas de folha de pagamento, admissões, desligamentos, férias, benefícios e controles trabalhistas; • Experiência com diferentes modelos de contratação, incluindo CLT e PJ ; • Conhecimento da legislação trabalhista brasileira e das obrigações relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal; • Experiência com conferência de folha e interface com contabilidade e/ou fornecedores responsáveis pelo processamento; • Excelente capacidade de organização e atenção aos detalhes; • Perfil analítico e facilidade para trabalhar com dados, controles e indicadores; • Conhecimento de Excel e/ou Google Sheets; • Boa comunicação escrita e verbal para atendimento e orientação aos colaboradores; • Capacidade de gerenciar diferentes demandas e prazos simultaneamente; • Perfil proativo, colaborativo e orientado à resolução de problemas; • Autonomia para conduzir processos de ponta a ponta; • Mentalidade AI First: utilização de Inteligência Artificial no dia a dia para otimizar processos, automatizar atividades e aumentar a produtividade. Diferenciais: • Experiência anterior em startups, empresas de tecnologia ou ambientes de alto crescimento ; • Conhecimento em People Analytics e construção de indicadores; • Experiência com automação de processos utilizando ferramentas no-code/low-code e Inteligência Artificial; • Experiência com estruturação e documentação de processos de People Operations; • Conhecimento sobre remuneração e apoio a ciclos de mérito e movimentações salariais. • Perfil que buscamos • Buscamos alguém que combine excelência operacional com mentalidade de melhoria contínua . • Essa pessoa deve ter atenção aos detalhes e responsabilidade para lidar com processos que impactam diretamente a vida dos Insiders, entendendo que folha, benefícios, admissões e demais rotinas de People precisam funcionar com precisão e consistência. • Ao mesmo tempo, esperamos alguém que não se limite a executar processos: queremos uma pessoa que questione, simplifique e automatize , buscando constantemente formas melhores de operar. • Procuramos alguém confortável em um ambiente dinâmico, com autonomia, múltiplas prioridades e mudanças frequentes, que consiga equilibrar velocidade, qualidade e experiência do colaborador . • Mais detalhes • Modelo de contrato: PJ; • Modelo de trabalho: Híbrido; • Descanso sem ser descontado: 22 dias úteis anuais, disponível após os três primeiros meses; • Cartão Flexível; • Plano de Saúde; • Plano Odonto; • Seguro de Vida; • Totalpass e Wellhub; • Udemy; • Insider Perks; • Oportunidade de crescimento e aprendizado em uma startup em rápida expansão; • Ambiente de trabalho colaborativo e inovador, com exposição a novas tecnologias e processos. • Nossa Cultura • #WE ARE INSIDER • Você terá a chance de trabalhar lado a lado com profissionais obcecados pelo cliente, participando ativamente de projetos e iniciativas que impactam diretamente o negócio e transformam a realidade do mercado. • #ALWAYS EVOLVING • Oportunidade para quem deseja desenvolver sua carreira em um ambiente inovador, onde constantemente subimos a barra. • #MADE FOR THE FUTURE • A Insider oferece um espaço de aprendizado contínuo e desenvolvimento acelerado, com experiências que expandem seu conhecimento e elevam seu nível de execução. Operamos como uma empresa AI First , usando inteligência artificial para escalar decisões, processos e impacto. Somos o futuro e nos preparamos para construí-lo todos os dias. • #INTENTIONALITY • Se você é uma pessoa proativa, organizada, curiosa e está sempre buscando maneiras mais eficientes de fazer as coisas, essa posição pode ser para você.