Empresa: Inspiracao RH
Estamos em busca de secretária para atuar em Clínica Dermatologia alto padrão em São Paulo , com papel estratégico na organização da rotina, gestão administrativa e financeira e experiência do paciente. Buscamos profissional organizado(a), discreto(a), proativo(a) e com excelente comunicação, que tenha autonomia para acompanhar diferentes demandas e atenção aos detalhes. 🌟 Se você busca uma oportunidade para atuar em um ambiente sofisticado, organizado e com alto padrão de atendimento, essa oportunidade pode ser para você: PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES: • Gestão Administrativa e Financeira: Controle de contas a pagar e receber, lançamentos, baixas e conciliações; • Acompanhamento do fluxo de caixa e organização dos documentos financeiros; • Emissão e conferência de notas fiscais, recibos e demais documentos; • Elaboração e controle de contratos, propostas e documentos administrativos; • Interface com contabilidade, bancos, fornecedores e prestadores de serviços. • Compras, Estoque e Fornecedores: Controle de estoque de materiais médicos, escritório e itens de consumo; • Cotação, compra e acompanhamento de pedidos; • Controle de fornecedores, contratos, prazos e pagamentos;Acompanhamento da disponibilidade de insumos necessários ao funcionamento da clínica. • Gestão de RH e Contabilidade: Controle de ponto, férias, benefícios e documentação dos colaboradores; • Interface com a contabilidade para envio e organização de documentos; • Apoio nos processos admissionais, demissionais e demais rotinas administrativas de pessoal. • Operação e Infraestrutura : Acompanhamento das rotinas de serviços gerais e organização da clínica; • Controle e acompanhamento de manutenção predial, equipamentos e sistemas; • Identificação de necessidades operacionais e acionamento de fornecedores/prestadores. • Suporte nas rotinas de agendamento, atendimento e recepção de pacientes (no formato presencial ou remoto), sempre que necessário • Suporte à Gestão: Preparação de informações e controles para apoio à tomada de decisão; • Organização de documentos, processos e controles internos; • Acompanhamento de pendências e demandas administrativas junto aos responsáveis; • Atuação com discrição, confidencialidade, autonomia e senso de prioridade. • Organização de compromissos, reuniões, procedimentos e demais demandas da gestão; • Antecipação de necessidades e acompanhamento das prioridades da clínica e do médico. Requisitos: REQUISITOS: Graduação em ADM, Secretariado Executivo, Gestão ou áreas correlatas; Experiência no cargo e nas atividades solicitadas; Conhecimento de Excel e facilidade com sistemas de gestão; Boa comunicação verbal e escrita e domínio ferramentas digitais; Perfil organizado, proativo, discreto, responsável e atento aos detalhes; Capacidade de atuar com autonomia, prioridades e múltiplas demandas; Postura profissional, cordialidade e excelência no atendimento ao paciente; Facilidade para lidar com informações confidenciais e estratégicas; Desejável experiência em clínicas e/ou consultórios.