Assistente Administrativo – FACILITIES

Empresa: Intermarítima

PRINCIPAIS ATIVIDADES: • Apoiar as rotinas administrativas e de Facilities da empresa; • Realizar controle da frota corporativa, incluindo revisões, avarias, multas e tags; • Controlar celulares e linhas corporativas, incluindo solicitações, entregas, devoluções e repasses; • Apoiar a organização de viagens corporativas, emissão de passagens e reservas de hospedagem; • Realizar controle de notas fiscais e contratos ativos; • Acompanhar serviços e manutenções das instalações físicas da empresa; • Apoiar o acompanhamento de serviços elétricos, hidráulicos, limpeza, iluminação, ar-condicionado, bebedouros, móveis e pequenos reparos; • Realizar solicitações e controle de materiais; • Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos; • Realizar lançamentos e registros nos sistemas internos; • Atuar no contato com fornecedores, prestadores de serviços e demais áreas; • Identificar e comunicar divergências e ocorrências nos processos; • Manter documentos e registros organizados e atualizados. REQUISITOS: • Desejável ensino superior completo; • Desejável formação técnica ou superior em Administração, Logística, Contabilidade, Comércio Exterior ou áreas correlatas; • Desejável experiência em atividades administrativas e/ou Facilities; • Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel, em nível básico a intermediário; • Organização, atenção, responsabilidade, proatividade, comunicação e bom relacionamento interpessoal. BENEFÍCIOS: • Plano de Saúde; • Plano Odontológico; • Vale-Alimentação; • Vale-Transporte; • TotalPass; • Seguro de Vida. • LOCAL: Salvador – BA • HORÁRIO: 44 horas semanais • CONTRATAÇÃO: CLT • Interessados devem se candidatar à oportunidade. Sobre a empresa: Estamos com oportunidade para Assistente Administrativo !

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