Empresa: Involves
Como será seu dia a dia: • Conduzir as rotinas societárias da Involves (atas, procurações, alterações contratuais, registros na Jucesc), em parceria com nosso escritório jurídico terceirizado; • Gerir certidões, alvarás, procurações e certificados digitais, com alertas e fluxos de renovação automatizados; • Usar IA para triagem, leitura e resumo de contratos, atas e procurações, extraindo as cláusulas mais importantes; • Operar e evoluir os fluxos de assinatura eletrônica (D4Sign), buscando integração com o Salesforce; • Gerir as viagens corporativas (cotação, compra, diárias e câmbio) e puxar a modernização desse processo, como solicitações via Slack e automação das diárias; • Manter a documentação societária organizada em nuvem, com padrões e tags que facilitem auditorias como SOC 2 e ISO; • Fazer a ponte entre diretoria, sócios, áreas internas e o jurídico terceirizado, sempre com cuidado e sigilo no uso de dados sensíveis; • Ir até a sede ou ao cartório quando necessário, para assinaturas e renovação de procurações. Para fazer esse show acontecer, precisamos que você domine: • Residir na Grande Florianópolis; • Formação superior completa em Administração, Direito, Relações Internacionais ou áreas afins; • Uso prático de IA generativa no trabalho (ChatGPT, Gemini, Copilot ou similares) para análise de documentos, redação de minutas e conferência de dados; • Google Sheets ou Excel em nível intermediário/avançado (fórmulas, consolidação e organização de dados); • Experiência com rotinas societárias, governança corporativa, paralegal ou LegalOps, ou com gestão de viagens corporativas e compras (vivência em pelo menos uma dessas frentes); • Organização e rigor com prazos e com informações confidenciais; • Espanhol intermediário, para interagir com os times do México e do Chile. Se você quiser se diferenciar é bom você ter… • Vivência nas duas frentes: societário e viagens; • Experiência com plataformas de contratos e assinatura eletrônica (D4Sign, DocuSign) e com Salesforce; • Experiência com plataformas de viagens corporativas (T&E); • Conhecimento em automação: Zapier, Make, Google Apps Script ou similares; • Participação em auditorias ou processos de compliance (SOC 2, ISO). Benefícios: • que fazem a diferença no seu dia a dia! • Aqui, valorizamos o seu bem-estar, crescimento e qualidade de vida. Por isso, oferecemos um pacote de benefícios completo e flexível para você trabalhar do seu jeito e viver melhor. • Cultura Remote First. • Cartão Caju (bandeira Visa) para você usar com: alimentação, refeição, mobilidade, cultura, saúde e educação. Custeado 100% pela empresa. • Day off - No mês do seu aniversário, escolha um dia para folgar e aproveitar como quiser. • Plano de Saúde e Odontológico para cuidar de você e seus dependentes. • Wellhub – Em parceria com a Caju+, escolha o plano que melhor te atende com condições especiais, além de você, seus pais e dependentes legais também usufruem desse benefício; • Conexa Saúde - 2 sessões de psicoterapia e 2 sessões de nutrição online - 100% custeadas pela empresa. • Desconto em medicamentos e exames na rede Navdasa; • Seguro de vida para sua segurança e tranquilidade; • Budget exclusivo para educação mensal, para você investir no seu crescimento profissional; • Programa de Participação nos Resultados anual; • Licença-maternidade e paternidade estendidas; • Dias extras de folga entre Natal e Ano Novo para aproveitar com quem você ama; • Vale-transporte (conforme modelo de trabalho) 100% custeado pela empresa; • Parceria com o plano veterinário Guapeco para cuidar do seu pet; • Diversas parcerias e descontos exclusivos para você. • Aqui, você tem tudo o que precisa para crescer e viver melhor! Esperamos você para dar um show no nosso palco! • A Involves é para todas as pessoas! Sobre a empresa: Conheça a nossa banda! Inovadora. Com garra e vontade de dominar o mundo quando o assunto é trade marketing. Empresa de tecnologia de Floripa que valoriza o comprometimento com as entregas e resultados, prezando por relações colaborativas e humanas. Aqui respeitamos a diversidade e valorizamos a autenticidade de cada pessoa. Para subir no palco com a gente, é indispensável respeitar as diferenças. Qual será seu papel? Cuidar da parte societária, da governança documental e das viagens corporativas da Involves no Brasil, México e Chile, e fazer isso de um jeito cada vez menos manual. A gente busca alguém que olhe para um processo burocrático e já pense em como usar IA e automação para deixar ele mais rápido, organizado e seguro. Somos uma empresa enxuta, então não é uma rotina de comprar passagem o dia inteiro nem de aquisição todo mês. O desafio aqui é deixar esses processos mais redondos e ajudar o time administrativo a dar um passo à frente no uso de tecnologia.