Empresa: Jesuítas Brasil
A Companhia de Jesus seleciona um(a) Recepcionista (vaga preferencialmente para Pessoas com Deficiência - PCD) para atuar no bairro Botafogo, Rio de Janeiro/RJ. Proporcionar uma recepção acolhedora e eficiente, atendendo e direcionando os visitantes e colaboradores, contribuindo para a imagem positiva da organização, em atendimento às políticas internas e missão da instituição. • Receber e direcionar chamadas telefônicas, fornecendo informações básicas ou encaminhando chamadas para os setores apropriados; • Agendar e confirmar compromissos, reuniões e eventos, quando necessário; • Receber, registrar e encaminhar correspondências e encomendas para os destinatários adequados; • Orientar visitantes, hóspedes e parceiros sobre o local, garantindo uma experiência acolhedora; • Monitorar a entrada e saída de pessoas, controlando o acesso às dependências da instituição; • Registrar a entrada e saída de visitantes e hóspedes, seguindo procedimentos estabelecidos pela Instituição; • Colaborar com o gerenciamento de reservas de salas de reunião ou espaços específicos, garantindo a disponibilidade e a organização adequada; • Prestar apoio em atividades administrativas, como preenchimento de formulários, impressão de documentos e outras tarefas conforme necessário; • Manter atualizado o check list de entrada e saída de hóspedes e repassar as informações para a Coordenação; • Recebe e orienta pessoas de serviços terceirizados. Requisitos: • Escolaridade : Ensino Médio Completo • Conhecimentos técnicos: - Organização; - Atendimento ao Cliente; - Office 365.