Empresa: Mblabs
Principais responsabilidades: • Gestão financeira e administrativa • • Responsável pela área financeira e administrativa da empresa. • • Coordenar o movimento financeiro do grupo, assegurando que a movimentação está de acordo com as normas e políticas da empresa. • • Gestão da equipe do time financeiro e administrativo, incluindo avaliação de desempenho, reuniões individuais periódicas (1:1) e suporte ao dia a dia. • • Suportar a diretoria em demandas adicionais relacionadas à área. • Contas a pagar, a receber e faturamento • • Gestão do processo e das demandas de contas a pagar, a receber, conciliações e faturamento. • • Cobrança de clientes inadimplentes e revisão periódica das contas a receber em atraso. • • Acompanhamento, junto às áreas de projeto, dos prazos de faturamento e de envio de horas aos clientes. • Fluxo de caixa e tesouraria • • Gerenciamento do fluxo de caixa da empresa. • • Relacionamento com bancos e parceiros financeiros, incluindo a negociação de tarifas bancárias. • • Definição, junto a parceiros financeiros, do valor necessário para manutenção da liquidez do grupo. • Contabilidade e gestão patrimonial • • Gestão da contabilidade terceirizada. • • Gestão dos saldos das contas patrimoniais e conciliação bancária. • • Revisão de demonstrações financeiras (balancetes) e acompanhamento da apuração de impostos. • • Estudo do regime tributário mais adequado para o ano seguinte. • Fechamento financeiro e societário • • Responsável pelo fechamento financeiro mensal e anual, incluindo apuração de provisões e comunicação formal à contabilidade. • • Acompanhamento de atas de assembleia e de alterações societárias. • Relatórios gerenciais, orçamento e performance • • Responsável pelo preparo da DRE gerencial e dos demais relatórios gerenciais. • • Acompanhamento do resultado financeiro realizado versus orçado. • • Construção e controle do orçamento anual da empresa e das demais áreas. • • Apresentação de resultados junto à diretoria, incluindo a condução das reuniões de fechamento mensal. • • Identificação de riscos e oportunidades. • • Construção e aprimoramento de dashboards com visão dos principais indicadores financeiros e gerenciais. • Auditoria, compliance e governança • • Acompanhamento de auditoria interna financeira. • • Coordenar a criação e a revisão de políticas e procedimentos relacionados ao departamento financeiro, supply e facilities. • • Revisão anual de apólices e adequação de coberturas de seguro. • • Supervisionar as atividades da área de Compliance, incluindo o suporte ao processo de certificação ISO 27001. • • Gestão da carteira de contratos com fornecedores e clientes (aditivos, negociações, vencimentos), com apoio operacional do Analista de Compliance. • Business partner • • Atuar como business partner, orientando e dando suporte aos demais departamentos da empresa em temas financeiros. • Compras, facilities e viagens • • Coordenação das atividades de compras e facilities. • • Construção e acompanhamento do orçamento (budget) da área de facilities. • • Alinhamento com a diretoria para aprovação de orçamentos de manutenção predial. • • Acompanhamento do relatório de viagens corporativas, identificando melhorias e oportunidades. • Sistemas e eficiência operacional • • Implementar, parametrizar e manter em pleno funcionamento o sistema financeiro (Omie). • • Implementar, junto à área de suporte de TI, sistemas que automatizem e melhorem a produtividade do time. • • Avaliar e promover a eficiência operacional por meio da revisão e otimização dos processos internos. Requisitos: • Formação e experiência • • Formação: Ciências contábeis, Economia ou administração de empresas. • • Tempo mínimo de experiência na função: 5 anos • • Experiência anterior em coordenação ou liderança de equipe: • Conhecimentos técnicos (hard skills) • • Experiência em Pacote Office, principalmente Excel. • • Experiência com sistemas de ERP. • • Técnicas de organização. • • Visão sistêmica em processos administrativos. • • Conhecimento de contabilidade: DRE, fluxo de caixa, balanço patrimonial e apuração de impostos. • • Conhecimento em controladoria e planejamento financeiro. • • Familiaridade com conceitos financeiros: DRE, fluxo de caixa e balanço patrimonial. • Competências comportamentais (soft skills) • • Dinamismo. • • Assertividade. • • Comunicação. • • Visão analítica. • • Empatia. Sobre a empresa: Objetivo do cargo Coordenar as atividades financeiras e administrativas da empresa, assegurando a conformidade dos processos com as normas e políticas internas, a qualidade das informações gerenciais e o suporte à diretoria na tomada de decisão. O cargo responde pelo fechamento financeiro, pelo acompanhamento orçamentário, pela gestão de fluxo de caixa e pela coordenação das áreas de compras e facilities, atuando como ponto de referência (business partner) para os demais departamentos em temas financeiros.