Empresa: Mosaic Fertilizantes
Período de inscrição até: 08/10/2026 Esta posição reporta para: Coordenador de Execução ATENÇÃO: Para candidatura ser válida é necessário anexar o currículo Quais serão suas responsabilidades? • Atualização das Movimentações de Entrada através do Lançamento de Notas Fiscais de MPs/Sacaria/Insumos/Materiais Diversos quando aplicável à unidade; • Atualização das Movimentações de Saída (relatório de faturamento vs Analise de Baixa de MP / AC’s e DT’s); • Atualização das Movimentações de Operações de Saída Direta Porto / Armazém / Toll; • Execução do processo de Lançamento da NF de Entrada x Emissão de NF de Saída Direta Fornecedor (redespacho); • Emissão das Notas Fiscais de Faturamento Antecipado para Cliente; • Garantia da confiabilidade dos números apresentados nas atualizações de Volumes de Estoques (MPs, Produto Acabado e Insumos) através da elaboração dos Relatórios extraídos do Sistema; • Preparação/Organização da conciliação das movimentações diárias de entrada e saída de matéria prima e produto acabado (Relatórios de Expedição x Portaria x Sistema); • Preparação da conciliação dos Volumes das Operações de Saída Direta (Porto / Armazém / Redespacho); • Execução de Registros no sistema para contabilização das despesas com armazenagem e industrialização (quando houver); • Abertura de chamado para emissão das Notas de Debito para reembolso sob perdas no processo de armazenagem e/ou industrialização e transporte acima das tolerancias estabelecidas em contrato; • Garantir a fluidez na programação de pagamento aos Serviços de Transporte através do registro dos Conhecimentos e envio de Faturas para agrupamento, incluindo compensação de Notas de Débitos e estornos quando necessário; • Garantir a fluídez na programação de pagamento aos Serviços de Vale Pedágio; • Atendimento e Suporte às Atividades de apoio ao Departamento Tributário (Matriz/CSC), garantindo a fluídez das informações em tempo hábil para apresentação das obrigações fiscais e contábeis sob a responsábilidade da Controladoria das Plantas: • Organização, digitalização e arquivamento das NFs de Entrada de acordo ao registro no Livro Fiscal; • Acompanhamento da disponibilidade e distribuição dos Formulários de Segurança nos pontos de movimentação de materiais (expedição); • Conferencia e arquivamento das NFs em contingência, quando aplicável; • Abertura de requerimento para emissão de Nota Fiscal de Entrada e Saída via PENF (Pedido de Nota Fiscal); • Elaboração do Controle das Notas Fiscais de Saída para Conserto (PENF) na busca do atendimento ao prazo de isenção do ICMS e/ou abertura de chamado para dilação do prazo quando necessário; • Organização e Guarda do Arquivo de documentações Fiscais na unidade (Arquivo Inativo); • Conciliação das informações de arquivamento dos XML’s entre o GRC e o SAP (Malha Fina); • Atualização das informações de recusa de Nota Fiscal Eletronica em processos de devolução de materiais (mesma nota) ou do não reconhecimento da operação por parte da Mosaic; • Atendimento e Suporte às Fiscalizações e Atualização das Documentações da Empresa, junto à Receita, Estado e Município: • Monitoramento das Renovações de Licenças Estaduais e Municipais, mantendo o quadro de licenças atualizado • Protocolo de processos e pedidos especiais na SEFAZ e Prefeitura; • Acompanhamento dos processos em andamento junto a SEFAZ e outras secretarias sob demanda. O que procuramos? • Ensino medio Completo • Pacote Office Intermediário; • Rotinas Administrativas Qual será seu horário de trabalho? Trabalha inicialmente administrativo, posteriormente rodar turno. Qual será seu modelo de trabalho? Presencial O que oferecemos?: • · Convênio Médico; • · Convênio Odontológico; • · Vale Transporte ou Fretado*; • · Seguro de Vida; • · PPR (Programa de Participação Resultados); • · Previdência Privada; • · Auxílio Academia; • · Vale Alimentação; • · Refeitório ou Vale Refeição*; • · Programa de Assistência ao Empregado (Apoiar); • · Programa Bem Estar (Wellness); • · Licença Maternidade • · Auxílio Material Escolar**; • *Benefício pode alterar de acordo com localidade. • **Benefício para filhos de 5 a 13 anos incompletos