Empresa: Olsen Indústria e Comércio
Atividades: • Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotando e repassando recados com precisão; • Recepcionar e encaminhar visitantes, garantindo o cumprimento dos protocolos de identificação e acesso; • Manter atualizadas as listas de ramais, contatos internos e gravações de recados telefônicos; • Prestar suporte administrativo aos colaboradores e setores da empresa; • Controlar e atualizar a agenda de reuniões e compromissos diversos; • Receber, protocolar e encaminhar correspondências, malotes e entregas; • Monitorar a entrada e saída de pessoas, assegurando o controle e a segurança no ambiente; • Atualizar a agenda de contatos de clientes e fornecedores; • Controlar e distribuir senhas de acesso à internet (Wi-Fi) para visitantes e convidados; • Realizar o envio de documentos e encomendas conforme procedimentos internos; • Organizar e controlar materiais utilizados na recepção (crachás, chaves, materiais de expediente, etc.); • Organizar e arquivar documentos e registros do setor; • Cumprir normas técnicas, administrativas, de segurança, meio ambiente e gestão da qualidade; • Participar de programas e iniciativas voltadas à melhoria contínua dos serviços, processos e ambiente organizacional; • Manter o ambiente da recepção limpo, organizado e funcional; • Executar outras atividades correlatas em sua área de atuação, de acordo com a necessidade da empresa. Requisitos: Desejamos que você possua: Formação: Ensino médio completo ou superior em andamento. Conhecimento: Pacote Office básico; Atendimento ao cliente. Sobre a empresa: A Olsen é uma empresa familiar, sólida, que valoriza ideias e soluções inovadoras. O grande diferencial da OLSEN é a qualidade dos equipamentos, que conquistamos a partir da melhoria contínua de nossos processos. Resiliência, Idoneidade, Responsabilidade, Comprometimento, Conhecimento e Disciplina são nossos valores organizacionais, por isso buscamos profissionais que tenham essas características e estejam alinhados com nossa maneira de pensar e agir. Aqui, cada pessoa é importante e essencial no trabalho do dia a dia. Se você gosta de desafios, venha fazer parte do nosso time de sucesso! Descrição Responsável por recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, realizando o atendimento presencial e telefônico com cordialidade, agilidade e linguagem profissional. Atuar na triagem de chamadas, controle de agendas, organização de correspondências, apoio administrativo às equipes e registro de informações relevantes. Garante a manutenção da ordem e segurança na entrada da empresa e preserva a imagem institucional da organização.