Empresa: Capacity Gestão de Pessoas
Estamos em busca de um(a) Analista de OPME Supervisionar as atividades técnicas, operacionais e administrativas do setor . Principais atividades: Receber e organizar as solicitações de OPME encaminhadas pela equipe médica; Conferir se as solicitações possuem as informações e documentos necessários para o andamento do processo; Solicitar cotações de materiais aos fornecedores, conforme orientação e fornecedores previamente definidos; Realizar o lançamento e a atualização de cotações e informações no sistema Anexar orçamentos, documentos e demais informações necessárias aos processos; Acompanhar o retorno dos fornecedores e cobrar cotações pendentes; Acompanhar os processos de OPME e sinalizar ao responsável os casos que estejam pendentes ou fora do prazo; Apoiar na conferência dos valores e condições apresentadas nas cotações; Auxiliar na organização dos processos de orçamento de acordo com as regras de cada operadora; Encaminhar os processos concluídos para as áreas responsáveis pela continuidade do atendimento; Acompanhar relatórios e controles internos do setor; Auxiliar na identificação e organização de pendências relacionadas ao faturamento de OPME; Realizar conferências básicas de informações e documentos antes do encaminhamento para faturamento; Apoiar a atualização de planilhas, controles e relatórios da área; Realizar contato com fornecedores para solicitar informações, documentos, cotações e atualizações de processos; Apoiar a comunicação com os demais setores envolvidos no processo de OPME; Manter os sistemas e controles internos atualizados e organizados; Auxiliar no atendimento às demandas de clientes internos, fornecedores e demais áreas envolvidas; Cumprir os procedimentos, normas e fluxos estabelecidos pela instituição; Apoiar o time nas demais atividades administrativas e operacionais relacionadas ao setor. Requisitos: Ensino Superior Incompleto. Conhecimento em logística hospitalar e gestão de OPME. Conhecimento em sistemas ERP hospitalares (MV ou similares). Pacote Office. Conhecimento das normas regulatórias aplicáveis ao setor.