Assistente Administrativo - Paulínia/SP

Empresa: Heringer

Estamos em busca de pessoas com energia vibrante , que se identifiquem com um DNA de crescimento , aprendizado contínuo e colaboração. Unimos tradição e eficiência para entregar nutrição com previsibilidade, proximidade e qualidade, sempre ao lado de quem faz o campo prosperar e move o agro brasileiro. #TradiçãoQueFazProsperar • Realizar emissão, conferência e lançamento de notas fiscais; • Receber, conferir, organizar e arquivar documentos fiscais e administrativos; • Efetuar e acompanhar a pesagem de caminhões e os respectivos registros nos sistemas; • Alimentar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos; • Apoiar as atividades de expedição, faturamento e demais processos operacionais da unidade; • Realizar lançamentos e consultas em sistemas ERP e demais ferramentas corporativas; • Apoiar a gestão em atividades administrativas, controles e acompanhamento de contratos; • Garantir a organização e atualização dos arquivos físicos e digitais; • Atender colaboradores, transportadoras, fornecedores e demais envolvidos, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas; • Apoiar o cumprimento dos procedimentos internos e contribuir para a melhoria contínua dos processos; • Atuar com organização, atenção aos detalhes, agilidade e responsabilidade, especialmente durante períodos de maior demanda operacional e safra. Requisitos: • Ensino Médio completo; • Conhecimento do Pacote Office, com Excel em nível intermediário; • Experiência ou conhecimento em rotinas administrativas, expedição, faturamento e/ou controles operacionais; • Conhecimento em lançamento, conferência e organização de documentos e notas fiscais; • Noções de processos de entrada e saída de materiais, emissão e conferência de documentos fiscais; • Boa comunicação e capacidade de relacionamento com áreas internas, fornecedores, transportadoras e demais envolvidos na operação; • Disponibilidade para trabalhar em turnos, inclusive em períodos de maior demanda operacional; • Experiência com processos de expedição e pesagem; • Desejável conhecimento no sistema SAP; • Desejável experiência em empresas dos segmentos de agronegócio ou fertilizantes; • Disponibilidade para trabalho presencial em Paulínia/SP. Sobre a empresa: 🌱 Venha crescer com a Heringer

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