Empresa: Passarelli
Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Assistente Administrativo em nosso time Jurídico, e realizar as seguintes atividades: • Atuar no suporte de toda área do Jurídico de Operações e Administração Contratual, com foco na organização, controle, tratamento e análise de informações, contribuindo para a padronização de fluxos e apoio à toda equipe. • Contribuir na melhoria contínua de processos, ferramentas e controles internos da área, apoiando atividades relacionadas à análise de risco contratual, cartas, notificações, relatório de administração contratual, controles administrativos e demais rotinas correlatas; • Baixar extratos, razão contábil, conferir despesas, baixar relatórios diários de obras e outros documentos necessários ao acompanhamento das rotinas da área; • Organizar, salvar e controlar e-mails e documentos na rede, garantindo rastreabilidade, padronização e fácil localização das informações; • Realizar controle documental de processos arbitrais e judiciais, com classificação dos documentos conforme sua natureza, origem e fluxo interno; • Padronizar nomenclatura, versionamento e arquivamento de documentos processuais, administrativos e financeiros, conforme instruções de trabalho da área; • Atualizar controles cronológicos e bases internas de acompanhamento processual, administrativo e de pagamentos; • Garantir o salvamento do e-mail de origem e respectivos anexos, preservando histórico e rastreabilidade documental; • Controlar relatórios periódicos recebidos, assegurando arquivamento da versão vigente e direcionamento das versões anteriores para pasta de obsoletos; • Conferir links, anexos e documentos salvos na rede, garantindo integridade e completude das informações; • Organizar e controlar documentos financeiros relacionados a processos e contratos, incluindo propostas, aprovações, notas fiscais, recibos, comprovantes e cobranças; • Realizar pagamentos, reembolsos, aportes e comprovações financeiras, mantendo os controles internos da área e os controles gerais devidamente atualizados; • Apoiar as rotinas administrativas da área, incluindo organização de documentos, alimentação de planilhas, atualização de controles, acompanhamento de pendências e suporte operacional às demandas da coordenação; • Auxiliar no controle e acompanhamento de informações administrativas, financeiras e documentais, contribuindo para a organização e eficiência das atividades da área; • Executar outras atividades de apoio administrativo correlatas, conforme necessidade da área. Requisitos: • Cursando 1º ou 2º ano (entre 1º e 3º semestre) de Direito; • Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word e Excel); • Necessário experiência com rotinas administrativas em geral; • Disponibilidade para inicio imediato. Sobre a empresa: Há mais de 90 anos transformamos vidas através da engenharia. E agora, queremos você para fazer parte dessa história de sucesso! Na Passarelli, somos apaixonados pelo que fazemos e acreditamos que a engenharia pode transformar vidas. Com mais de 90 anos de história, construímos um legado de inovação, ética e compromisso. Valorizamos um ambiente de trabalho humanizado, onde cada profissional é parte essencial do nosso sucesso. Por que se juntar a nós? • Inovação e Tradição: projetamos o amanhã com a solidez de quem tem décadas de experiência. • Diversidade de Projetos: de aeroportos a escolas, cada obra é uma nova oportunidade de aprendizado e crescimento. • Gestão Humanizada: aqui, você encontrará um ambiente acolhedor e focado no seu desenvolvimento pessoal e profissional. Vamos construir grandes histórias juntos. Candidate-se hoje mesmo!