Empresa: Pellegrina & Monteiro Advogados
Somos o Pellegrina & Monteiro Advogados , uma banca que desafia o status quo: entrelaçamos experiência e ousadia, ética e comprometimento, profissionalismo e humanidade para construir relações jurídicas duradouras com cuidado, transparência e confiança. Valorizamos nosso maior ativo: o capital humano. Nossa cultura é inspiradora, diversa e inclusiva, nutrindo um ambiente de trabalho onde a excelência técnica caminha lado a lado com propósito e crescimento genuíno dos colaboradores. Se você deseja crescer profissionalmente em um ambiente que valoriza inovação, excelência e desenvolvimento contínuo, candidate-se a esta posição. A Oportunidade: Estamos buscando Assistente Executiva para atuar no suporte direto aos sócios, contribuindo para a organização da agenda, compromissos, reuniões, viagens corporativas e demais demandas da rotina executiva. A posição terá atuação dinâmica e estratégica, envolvendo a gestão de agendas e informações, organização de viagens e eventos, acompanhamento de despesas e reembolsos, além do suporte às demandas administrativas. Buscamos uma profissional organizada, discreta e proativa, com atenção aos detalhes e facilidade para lidar com diferentes demandas e interlocutores. Gestão da Agenda e Compromissos: • Organizar, atualizar e controlar os compromissos diários, semanais e mensais dos sócios; • Agendar reuniões internas e externas, garantindo o envio de convites, reservas de salas e link de acesso para chamadas virtuais; Logística de Viagens e Eventos: • Pesquisar e realizar reservas de passagens aéreas, hospedagens, translado e seguro-viagem; • Elaborar itinerários detalhados de viagens corporativas; • Prestar suporte na organização de pequenos eventos, almoços de negócios e reuniões de alinhamento; Suporte Administrativo e Financeiro: • Atender chamadas telefônicas, mensagens e e-mails, filtrando as demandas e direcionando os assuntos prioritários; • Organizar a prestação de contas, reembolsos de despesas e conferência de notas fiscais dos sócios; • Elaborar, revisar e arquivar documentos, apresentações, correspondências e atas de reuniões; • Garantir o sigilo e a confidencialidade das informações tratadas no ambiente de trabalho. Requisitos: • Conhecimento do pacote Office, especialmente Excel; • Experiência anterior em posições de suporte à alta gestão; • Boa comunicação e relacionamento interpessoal; • Perfil proativo, responsável, organizado e discreto; • Capacidade de lidar com múltiplas demandas, priorizando atividades e cumprindo prazos; • Ensino superior completo em qualquer área.