Empresa: Planit Gerenciamento de Projetos
Buscamos um (a) Analista Administrativo de Projetos para atuar em Ilhéus/BA em regime CLT. Procuramos talentos que amam o que fazem, proativos, que buscam novos conhecimentos e alinhado com o nosso propósito "Transformar pessoas e organizações através da cultura de planejamento". Inscreva-se, venha fazer parte do time Planit!! • Realizar rotinas administrativas gerais, garantindo organização e fluidez dos processos internos; • Controlar e acompanhar contratos, documentos e arquivos administrativos; • Apoiar os processos financeiros, incluindo contas a pagar, contas a receber e conferência de notas fiscais; • Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho (KPIs); • Dar suporte às áreas de RH, financeiro, compras e facilities; • Controlar e acompanhar fornecedores e prestadores de serviço; • Gerenciar compras de materiais administrativos e controle de estoque; • Acompanhar processos de faturamento e medições de serviços (quando aplicável); • Organizar agendas, reuniões e demandas administrativas da operação; • Garantir o cumprimento de políticas internas e procedimentos da empresa; • Atuar na melhoria contínua dos processos administrativos; • Atuar na elaboração de relatórios gerenciais; • Atuar na comunicação entre equipes envolvidas, contribuindo para a eficiência e sucesso dos projetos; • Facilitar a comunicação entre equipes internas, clientes e fornecedores; • Participar de reuniões de status e fornecer suporte à tomada de decisão da gerência de projetos; • Documentar processos, lições aprendidas e manter registros atualizados de todos os projetos; • Ser responsável também por fornecer suporte operacional e administrativo às áreas da empresa, garantindo a organização de processos, documentos e informações; • Atuar no atendimento interno e externo, controle de registros e na execução de atividades que contribuem para o funcionamento eficiente da organização. Requisitos: • Ensino superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia, ou áreas correlatas; • Experiência em gestão de projetos ; • Experiência em rotinas administrativas e suporte operacional; • Experiência com controle de documentos, contratos, fornecedores e arquivos; • Conhecimentos em processos financeiros, incluindo contas a pagar, contas a receber, conferência de notas fiscais e faturamento; • Experiência ou conhecimento em compras, controle de estoque e acompanhamento de fornecedores; • Conhecimento em elaboração de relatórios gerenciais e indicadores de desempenho (KPIs); • Excel em nível intermediário ou avançado; • Desejável conhecimento em sistemas ERP e ferramentas de gestão de projetos; • Disponibilidade para atuação presencial em Ilhéus/BA.