Empresa: Plano&Plano
Muito mais do que uma incorporadora e construtora – realizamos sonhos e transformamos vidas! Somos movidos por resultados e vivemos um momento de crescimento acelerado, com grandes lançamentos previstos e metas ainda mais ambiciosas para os próximos anos. Se você busca desafios e quer liderar a transformação em uma empresa inovadora e em expansão , essa oportunidade é para você ! Como Analista Administrativo Pleno , você irá se reportar à Gerência de Expansão. O que você fará por aqui: • Garantir o bom funcionamento dos serviços internos e da estrutura do escritório, acompanhando as operações de copa, recepção, limpeza e manutenção; • Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços, garantindo qualidade, cumprimento de contratos, prazos e níveis de serviço; • Controlar as despesas administrativas e de Facilities, buscando otimização de custos e uso eficiente dos recursos; • Gerenciar o consumo e a disponibilidade de materiais de escritório, garantindo o atendimento às necessidades dos colaboradores e o controle dos custos; • Assegurar a integridade do patrimônio da empresa, realizando o acompanhamento de seguros patrimoniais e de veículos, bem como das taxas e obrigações relacionadas aos veículos sob responsabilidade da área; • Controlar a operação de expedição, cartório, correios e copiadora, acompanhando a prestação dos serviços, faturamento e pagamentos; • Executar e acompanhar processos de pagamento nos sistemas corporativos, incluindo SAP; • Apoiar diretamente a equipe de Incorporação nos processos administrativos e financeiros relacionados a estudos, projetos, consultorias e contratação de empreiteiros; • Realizar abertura e acompanhamento de Requisições de Compra (RCs), Pedidos e contratos, garantindo o correto fluxo das demandas; • Controlar o fluxo de contratos, pagamentos e documentos relacionados a fornecedores e parceiros; • Conferir documentos e informações necessárias para os processos de pagamento, realizando o preenchimento de formulários e acompanhamento das assinaturas; • Atuar de forma integrada com as áreas internas e fornecedores, mantendo bom relacionamento e agilidade na resolução das demandas. Requisitos: O que esperamos que você tenha: • Formação completa em Administração de Empresas, Contabilidade, Marketing e/ou áreas correlatas; • Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente com atuação em Facilities, Administração Predial ou Serviços Gerais; • Experiência com controle de despesas, pagamentos e acompanhamento de fornecedores; • Vivência com gestão de contratos, pedidos e/ou requisições de compra; • Conhecimento em processos administrativos e financeiros; • Conhecimento em Excel; • Organização para acompanhamento de múltiplas demandas, prazos, documentos e fornecedores; • Boa comunicação e capacidade de relacionamento com diferentes áreas e públicos. Seria incrível se você tivesse: • Experiência em Facilities, Administração Predial ou estrutura corporativa; • Vivência com SAP, especialmente em processos de compras e pagamentos; • Experiência com controle de seguros patrimoniais e de veículos; • Vivência com gestão de fornecedores e contratos de serviços; • Experiência em empresas do segmento de construção civil, incorporação ou mercado imobiliário; • Conhecimento de processos de Incorporação, especialmente estudos, projetos, consultorias e contratação de empreiteiros.