Empresa: Plugaae
O QUE BUSCAMOS Uma pessoa para ser o braço direito do CEO. A maior parte do seu tempo será dedicada à gestão da agenda dele, garantindo que o tempo do executivo seja usado no que realmente importa. Você também cuidará de demandas pessoais com agilidade, organização e total discrição. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES: • Gerir a agenda do CEO: marcar, priorizar e remanejar compromissos, resolver conflitos de horário e proteger o tempo para temas estratégicos. • Preparar reuniões: organizar pautas e materiais, conduzir os follow-ups e acompanhar os encaminhamentos. • Organizar viagens nacionais e internacionais: passagens, hospedagem, transfers e roteiros. • Buscar, comparar e negociar cotações com fornecedores. • Cuidar de pagamentos pessoais e dos reembolsos do plano de saúde. • Usar ferramentas de IA para ganhar agilidade em agenda, e-mails, resumos e organização. • PERFIL • Organização e antecipação: você resolve antes de virar problema. • Discrição e confidencialidade no trato com informações pessoais e estratégicas. • Dinamismo e agilidade para lidar com mudanças de última hora. • Comunicação clara e postura profissional com todos os níveis. Requisitos: Experiência como Executive Assistant ou Secretário(a) Executivo(a), de preferência atendendo C-Level. Inglês avançado. Domínio de ferramentas de agenda e produtividade (Outlook). Facilidade com IA no dia a dia. Diferencial: experiência com pagamentos via internet banking Sobre a empresa: 🏠 Regime de Trabalho: 100% presencial 📍 Local de Trabalho: Santa Cecília, São Paulo - SP. ⏰ Horário: De segunda a sexta, horário comercial, 44h semanais 💰 Modelo de contratação: CLT + benefícios. 🏥 Assistência médica 🦷 Assistência odontológica 🍽️ VR/VA 🚗 Mobilidade 💪 TotalPass 🎂 Day Off de aniversário 🧘 Aulas de espanhol e meditação gratuitas ✨ Desconto em nossos procedimentos SOBRE NOSSO CLIENTE São a maior rede de spas urbanos da América Latina, com mais de 150 unidades em 42 cidades de 10 estados do Brasil. Nosso negócio é cuidar de pessoas, e isso começa por quem faz parte do nosso time.