Empresa: Plugaae
O QUE BUSCAMOS Experiência mínima: 5 anos ou mais atuando como Gerente/Coordenador de Projetos , com histórico comprovado de gestão de portfólio, orçamento e cobrança ativa de prazos. Irá liderar a governança de todo o portfólio de projetos, com responsabilidade direta sobre visibilidade, prazos e orçamento de cada iniciativa. Essa posição combina gestão de portfólio e atuação prática de cobrança, sendo responsável por formalizar processos, templates e a estrutura do Escritório de Projetos (PMO), hoje inexistente na companhia. É uma posição de alto impacto, com interlocução direta e recorrente com o CEO para reporte de status de projetos estratégicos e críticos cross-diretorias. · Postura proativa, com senso de urgência e cobrança ativa. · Rigor organizacional e capacidade de estruturar processos do zero. · Perfil pragmático, com foco em entrega e geração de valor. · Capacidade de priorização e tomada de decisão. · Boa comunicação com áreas técnicas e não técnicas. · Capacidade de traduzir cronograma e orçamento em decisões para o negócio. Principais Responsabilidades: • · Manter visão consolidada e sempre atualizada de todos os projetos da companhia em execução, estratégicos e internos, grandes e pequenos, de qualquer área. • · Manter o plano de horas de cada projeto atualizado, com estimativa de esforço feita pela própria equipe responsável por cada iniciativa. • · Acompanhar a expectativa de entrega de cada projeto (planejado vs. realizado) e sinalizar riscos e atrasos proativamente, antes que virem problema para a diretoria. • · Gerar, de forma automatizada sempre que possível, um status report semanal cobrindo todo o portfólio de projetos da companhia. • · Mapear e ser o ponto focal direto de todos os projetos cross-diretorias, puxando agenda e conduzindo reuniões de acompanhamento. • · Cobrar diretamente as pessoas envolvidas quando houver atraso ou risco, com acompanhamento semanal individual por projeto crítico. • · Mapear e acompanhar o caminho crítico de cada projeto do escritório de projetos. • · Gerir orçamento de cada projeto crítico — gasto até o momento vs. estimativa restante — sinalizando desvios assim que aparecerem. • · Formalizar e operar um modelo de fases e gates, com Termo de Abertura de Projeto (TAP) obrigatório para todo projeto novo. • · Estabelecer cadência formal de governança (checkpoints, comitês, ritmo de reporte) para todo o portfólio. • · Aplicar rigor de dependências entre tarefas, inclusive em atividades já concluídas, para que projetos encerrados sirvam de modelo replicável para os próximos. • · Construir, do zero, processo padrão, templates e papéis e responsabilidades claros do Escritório de Projetos. • · Administrar o Asana como power user, garantindo que todo item tenha cronograma real — datas, responsável e duração — nunca apenas um checklist. • O que esperamos nos primeiros meses: • · Visão consolidada e atualizada de todos os projetos da companhia, incluindo os internos. • · Modelo de fases e gates formalizado e em operação, com TAP obrigatório em todo projeto novo. • · Status report semanal do portfólio rodando de forma automatizada. • · Caminho crítico mapeado e acompanhado em todos os projetos críticos. • · Estrutura inicial do Escritório de Projetos em funcionamento — processo, templates e cadência de governança. • · Redução de atrasos identificados tarde demais, com sinalização antecipada de risco. Requisitos: Conhecimentos técnicos (Hard Skills): · Domínio prático — não apenas teórico — de metodologias ágeis (Scrum/Kanban) e de gestão tradicional/cascata (PMI), com clareza sobre quando aplicar cada uma. · Experiência real de gestão orçamentária de projetos: estimativa de horas/esforço, acompanhamento de gasto vs. orçado, sinalização de desvios. · Usuário avançado/administrador de Asana ou ferramenta equivalente (Jira, Monday, MS Project), capaz de estruturar portfólio, templates, dependências e automações. · Capacidade de transformar listas de atividades em cronogramas com data de início, data de término, responsável único e duração. · Experiência formalizando modelo de fases e gates de projeto, incluindo Termo de Abertura de Projeto (TAP), gates de aprovação e critérios de sucesso. · Experiência em gestão de portfólio de múltiplos projetos simultâneos, com relatórios de status executivo. · Mapeamento e acompanhamento de caminho crítico e dependências entre tarefas. · Histórico comprovado de cobrança ativa e direta de stakeholders — não de acompanhamento passivo. · Boa comunicação escrita para status reports executivos direcionados a liderança sênior/C-level. Idiomas: Espanhol ( diferencial ) Formação: Administração, Engenharia (qualquer especialidade), Economia, Gestão de Projetos ou áreas correlatas de gestão. Não é necessária formação em Tecnologia, o que pesa mais é o histórico real de gestão de projetos e o domínio de metodologia. Pós-graduação ou certificação em Gestão de Projetos (PMP, PMI-ACP ou equivalente) é um diferencial importante Sobre a empresa: 💰 Modelo de contratação: PJ + benefícios + bônus de 2 a 6 salários 💰 Faixa Salarial: R$ 10.000 a R$ 15.000,00 🏠 Regime de Trabalho: Híbrido sendo: presencial 4 dias e 1 de Home-Office 📍 Local de Trabalho : Av Angélica, São Paulo - SP. 🏥 Assistência médica 🦷 Assistência odontológica 🍽️ VR/VA 🚗 Mobilidade 💪 TotalPass 🧘 Aulas de espanhol e meditação gratuitas ✨ Desconto em nossos procedimentos SOBRE NOSSO CLIENTE São a maior rede de spas urbanos da América Latina, com mais de 150 unidades em 42 cidades de 10 estados do Brasil.