Empresa: PUCPR
Quer ajudar a construir uma sociedade mais justa e solidária? A PUCPR Toledo está em busca de um profissional que deseje que seu dia a dia de trabalho seja repleto de significado e preenchido pelo propósito de fazer parte de uma missão que impacta positivamente a vida de quem mais precisa, por meio da educação e do cuidado com a saúde. Que tal? Essa oportunidade combina contigo? • Elaborar, revisar e acompanhar minutas de contratos, convênios, termos de parceria, termos de cooperação e demais instrumentos institucionais, garantindo a conformidade documental e o atendimento às normas e procedimentos internos. • Receber e analisar demandas de novas parcerias por meio da avaliação de documentos, informações e fluxos de aprovação, visando assegurar a correta formalização dos instrumentos institucionais. • Controlar o fluxo de contratos e convênios por meio do acompanhamento sistemático das etapas de elaboração, aprovação, assinatura, vigência, renovação, alterações e encerramento, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos. • Registrar e manter atualizadas informações contratuais e de parcerias em sistemas específicos, assegurando a integridade dos dados e o suporte à tomada de decisão. • Elaborar relatórios gerenciais e controles administrativos com base nos dados dos contratos, convênios e parcerias, contribuindo para o monitoramento dos processos e melhoria contínua da área. • Organizar e monitorar documentos e registros institucionais utilizando sistemas de controle e ferramentas digitais, garantindo a correta tramitação, arquivamento e facilidade de consulta das informações. • Atuar em conjunto com diferentes áreas internas e parceiros externos, utilizando meios formais de comunicação para alinhar informações, esclarecer pendências e dar andamento aos processos sob sua responsabilidade. • Apoiar a implementação e o aprimoramento de procedimentos relacionados à gestão de contratos, convênios e parcerias, por meio da aplicação de normas internas e boas práticas administrativas, contribuindo para a eficiência e padronização dos processos. • Monitorar prazos, pendências e obrigações vinculadas aos instrumentos institucionais, realizando os acompanhamentos necessários para garantir a regularidade e continuidade das parcerias. • Analisar documentos e informações administrativas relacionadas aos contratos e convênios, assegurando a conformidade dos processos e o atendimento aos requisitos institucionais. Requisitos: • Ensino Superior completo; • Diferencial experiência com contratos, convênios, parcerias ou atividades administrativas similares; • Organização e atenção aos detalhes para acompanhar documentos, processos e prazos; • Conhecimento intermediário ou avançado em Excel e demais ferramentas do Pacote Office; • Capacidade analítica para apoiar a gestão de informações e a tomada de decisões; • Facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diferentes áreas e parceiros; • Proatividade e boa gestão de prioridades em um ambiente dinâmico.