Empresa: PUCRS
O/A Assistente Administrativo/a Corporativo é responsável por apoiar a execução administrativa e operacional dos projetos de Educação Corporativa, contribuindo para a organização, continuidade e qualidade das atividades desenvolvidas. Atua no acompanhamento de processos acadêmicos e administrativos, na gestão e atualização de informações, documentos e registros, bem como no suporte aos fluxos de contratos, matrículas e turmas corporativas. Também acompanha cronogramas, prazos e entregas, elabora controles e relatórios gerenciais e realiza atualizações em sistemas institucionais, apoiando o monitoramento dos projetos. Além disso, mantém interlocução com áreas internas da Universidade e acompanha demandas de programas institucionais, assegurando o adequado encaminhamento das solicitações e a conformidade dos processos. • Apoiar a execução administrativa e operacional dos projetos de Educação Corporativa, assegurando a continuidade e organização das atividades. • Organizar e manter atualizadas informações, documentos e registros dos projetos, garantindo a confiabilidade e rastreabilidade dos dados. • Acompanhar cronogramas, prazos e entregas dos cursos e programas corporativos, contribuindo para o cumprimento do planejamento das atividades. • Apoiar os processos acadêmicos e administrativos relacionados a matrículas, acompanhamento de participantes e gestão de turmas corporativas. • Executar lançamentos, consultas e atualizações em sistemas institucionais, assegurando a integridade e atualização das informações. • Apoiar a tramitação de contratos, documentos e processos administrativos vinculados aos projetos, observando fluxos e prazos institucionais. • Elaborar e atualizar controles, planilhas e relatórios de acompanhamento, contribuindo para o monitoramento das atividades e resultados dos projetos. • Realizar a interlocução com áreas internas da Universidade para acompanhar demandas, encaminhamentos e retornos necessários à execução dos projetos. • Organizar e acompanhar solicitações relacionadas a programas institucionais e benefícios corporativos, conforme procedimentos estabelecidos. Requisitos: • Ensino Superior em andamento; • Conhecimento em Pacote Office; • Domínio básico de redação de documentos e e-mails profissionais. • Conhecimento em técnicas e abordagem de atendimento. • Vivência em rotinas administrativas, acadêmicas ou de suporte operacional.