Empresa: PUCRS
O/A Assistente Administrativo/a é responsável por apoiar a execução dos processos administrativos e operacionais, contribuindo para a organização, o acompanhamento e o controle das atividades da área. Atua no atendimento ao público interno e externo, prestando orientações e promovendo uma experiência de atendimento qualificada. Também realiza o gerenciamento de informações, registros, sistemas, agendas e recursos necessários ao funcionamento das rotinas administrativas, além de apoiar o acompanhamento de processos e a aplicação de procedimentos institucionais. Contribui ainda para a organização de atividades, ações e eventos, assegurando a continuidade, a eficiência e a qualidade dos serviços prestados. • Realizar o atendimento ao público interno e externo, prestando orientações e encaminhando demandas administrativas. • Gerenciar agendas, sistemas, recursos materiais e demandas administrativas necessárias ao funcionamento das atividades da área. • Organizar informações, registros e documentos, assegurando a atualização e a confiabilidade dos dados. • Acompanhar processos administrativos, contribuindo para o controle, a organização e a eficiência das rotinas de trabalho. • Apoiar a organização e o controle da aplicação de instrumentos avaliativos, observando os procedimentos e protocolos institucionais. • Executar atividades de suporte aos fluxos e processos da área, contribuindo para a continuidade e a qualidade dos serviços prestados. • Apoiar o planejamento e a realização de ações, atividades e eventos institucionais. • Contribuir para a organização e a melhoria contínua das rotinas administrativas e operacionais da área. Requisitos: Requisitos Obrigatórios • Graduação em andamento. • Prática em atuação na área administrativa e de atendimento ao público. Diferenciais • Graduação em Administração, Direito ou Economia. • Conhecimento em Pacote Office. • Habilidades em gestão de fornecedores. • Conhecimento em ferramentas e recursos digitais.