Empresa: PUCRS
O/A Assistente Administrativo é responsável por executar e apoiar os processos administrativos e de secretaria da unidade, assegurando a organização das rotinas operacionais, o registro e controle de informações, a atualização de bases de dados e a adequada gestão documental. Atua no atendimento a estudantes, docentes e público em geral, prestando orientações e encaminhando demandas aos setores responsáveis. Também contribui para a organização dos recursos e espaços administrativos, dando suporte às atividades da área e ao cumprimento de prazos institucionais. Além disso, promove a articulação com diferentes unidades da Universidade, favorecendo a continuidade dos processos e o fluxo eficiente das atividades. • Executar processos administrativos e de secretaria, assegurando o cumprimento das rotinas e a continuidade das atividades da unidade. • Atender estudantes, docentes e público em geral, prestando informações e encaminhando demandas aos setores responsáveis. • Operar sistemas institucionais, realizando registros, atualizações e manutenção de dados necessários aos processos da área. • Organizar e controlar documentos e informações, garantindo a guarda, atualização e recuperação dos registros da unidade. • Apoiar as coordenações no acompanhamento de atividades, prazos e demandas administrativas relacionadas aos objetivos da área. • Organizar recursos, materiais e espaços administrativos, assegurando condições adequadas para o funcionamento das atividades da unidade. • Articular o fluxo operacional com áreas internas, contribuindo para a integração e continuidade dos processos institucionais. • Contribuir para a organização e aprimoramento dos processos administrativos, apoiando ações de padronização e controle das atividades. Requisitos: Requisitos Obrigatórios • Graduação em andamento. • Prática em rotinas administrativas e/ou de secretaria. • Conhecimento em procedimentos de protocolo, registro, tramitação e controle de documentos. • Conhecimento em atendimento ao público e encaminhamento de solicitações. • Habilidades em redação empresarial e comunicação escrita formal Diferenciais • Graduação concluída. • Conhecimento em ferramentas e recursos digitais. • Conhecimento em processos acadêmico-administrativos.