Empresa: PUCRS
O/A Assistente Administrativo é responsável por apoiar a execução de atividades administrativas e operacionais, contribuindo para a organização, controle e fluidez dos processos institucionais. Atua na gestão e atualização de informações em sistemas corporativos, no recebimento, registro, protocolo e encaminhamento de documentos, assegurando a integridade e a adequada tramitação dos registros. Também é responsável pela organização e manutenção da documentação sob sua guarda, em conformidade com normas e prazos estabelecidos, além de prestar atendimento ao público interno e externo, oferecendo suporte com agilidade, cordialidade e clareza. Contribui ainda para a continuidade e a melhoria dos processos relacionados à sua área de atuação. • Realizar a inclusão e atualização de dados no sistema de gestão de processos, visando precisão e integridade das informações; • Receber, protocolar e autuar documentos, mantendo a integridade dos dados e providenciando seu encaminhamento aos responsáveis; • Organizar e manter atualizada a documentação, observando normas e prazos estabelecidos; • Prestar atendimento ao público interno e externo, assegurando cordialidade, clareza e eficiência no suporte prestado. Requisitos: • Graduação em andamento. • Conhecimento em procedimentos de protocolo, registro e tramitação de documentos. • Habilidade na utilização do Pacote Office para criação, manipulação e atualização de documentos. DIFERENCIAIS • Graduação concluída. • Experiência na utilização de sistemas de gestão de processos.